3 formas de manejarse a sí mismo

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3 formas de manejarse a sí mismo
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Video: 3 formas de manejarse a sí mismo

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Anonim

Ya sea que sea un profesional independiente que comienza su propio negocio o que esté tratando de aumentar su eficiencia en un trabajo de oficina, aprender a administrarse puede definir si tiene éxito o no. Primero, debe asegurarse de que sus expectativas sean manejables y luego desarrollar un procedimiento de trabajo que funcione para usted. Por último, asegúrese de ajustar sus expectativas durante todo el año.

Pasos

Método 1 de 3: Gestión de su puesto

Manejarse a sí mismo Paso 1
Manejarse a sí mismo Paso 1

Paso 1. Comprenda cuáles son sus objetivos personales para este trabajo

Escriba de uno a tres objetivos y asegúrese de que sean algo en lo que crea. El manejo de una carga de trabajo generalmente requiere motivación, y estos objetivos deben mantenerlo motivado.

Si no puede encontrar razones personales por las que está haciendo este trabajo, haga una lluvia de ideas para encontrarlas o reevalúe si podrá completar el trabajo

Manejarse a sí mismo Paso 2
Manejarse a sí mismo Paso 2

Paso 2. Cree una recompensa personal, en caso de que el trabajo sea un éxito

Crear metas trimestrales o anuales puede ayudarlo a mantenerse motivado para cumplir con los plazos o las metas.

Manejarse a sí mismo Paso 3
Manejarse a sí mismo Paso 3

Paso 3. Obtenga ayuda especializada para las cosas que no puede manejar usted mismo

Esto podría ser en forma de diseñador gráfico, contable, asistente administrativo o especialista en TI. No pierda demasiado tiempo tratando de lograr todo, cuando puede resultar en no completar el trabajo que se propuso hacer.

Manejarse a sí mismo Paso 4
Manejarse a sí mismo Paso 4

Paso 4. Aprenda a decir “no

Rechazar un trabajo que no puede hacer o no tiene tiempo para hacer es difícil para la mayoría de los emprendedores. Decir "sí" a todo te sobrecargará y te desviará del camino.

Solo acepte trabajos adicionales cuando pueda garantizar su finalización

Manejarse a sí mismo Paso 5
Manejarse a sí mismo Paso 5

Paso 5. Programe vacaciones regulares

Si es posible, deje a alguien en quien confíe a cargo, o simplemente elija un momento en el que pueda aclarar su mente e invertir algo de tiempo en sus intereses personales. Si es posible, abandone su base de operaciones durante una semana más o menos, para no volver a trabajar.

Manejarse a sí mismo Paso 6
Manejarse a sí mismo Paso 6

Paso 6. Observe su actitud de cerca

Trate de mantener una actitud positiva durante los períodos estresantes. Si comienza a volverse negativo hacia su trabajo, es hora de ajustar sus expectativas.

  • Por ejemplo, si no eres bueno manejando las críticas, tómate un respiro antes de reaccionar a los comentarios.
  • Si está de mal humor, practique estrategias de cuidado personal como salir a caminar, escuchar su podcast favorito o desahogarse con un amigo.

Método 2 de 3: Gestión de su jornada laboral

Manejarse a sí mismo Paso 7
Manejarse a sí mismo Paso 7

Paso 1. Escriba una lista de tareas pendientes

Aunque este no sea tu estilo, te ayudará a sacarte las cosas de la cabeza y ponerlas en papel. Podrás concentrarte mejor si sabes que no olvidarás lo que tienes que hacer hoy.

Si se siente especialmente estresado, escriba todo lo que tenga en mente. Pregúntese sobre qué tiene control en lugar de pensar demasiado en aquello sobre lo que no tiene control

Manejarse a sí mismo Paso 8
Manejarse a sí mismo Paso 8

Paso 2. Escriba su lista de tareas pendientes en orden de prioridad

Conozca sus plazos y complete los proyectos en orden de plazos. Si no hace esto, se preparará para un día estresante en el trabajo, siempre en crisis tratando de cumplir con los plazos que se avecinan.

Manejarse a sí mismo Paso 9
Manejarse a sí mismo Paso 9

Paso 3. No overbooking

Si su lista de tareas pendientes no es algo que pueda lograr razonablemente en un día, cree una lista de tareas pendientes para el día siguiente, de modo que pueda reducir la carga. Cuando se enfrenta a demasiado trabajo, puede desmotivarse sabiendo que no puede lograrlo todo.

Opte por tener una lista de tareas pendientes de cinco o siete días. Utilice una pizarra o un lápiz para borrar en seco, de modo que pueda cambiarlo todas las mañanas antes de comenzar. Resultará en menos cosas que se caigan por las grietas

Manejarse a sí mismo Paso 10
Manejarse a sí mismo Paso 10

Paso 4. Intente dividir su tiempo en compartimentos

Si no lo ha probado antes, programe su día en el que tenga dos períodos para responder correos electrónicos, un período para llamar y un período para el uso de Internet y varios descansos. Las llamadas, los correos electrónicos y los mensajes de texto pueden interrumpir el flujo de trabajo en un proyecto, lo que genera distracciones y postergaciones.

Manejarse a sí mismo Paso 11
Manejarse a sí mismo Paso 11

Paso 5. Configure un temporizador

Es probable que su teléfono celular tenga un temporizador sencillo. A menos que le guste trabajar en algo durante más de unas pocas horas, configure una alarma a intervalos de una hora para levantarse, moverse y cambiar de tarea.

Manejarse a sí mismo Paso 12
Manejarse a sí mismo Paso 12

Paso 6. Poner fin a la jornada laboral

Evite revisar su correo electrónico del trabajo después de este tiempo. La mayoría de los empresarios exitosos pueden establecer un equilibrio entre el trabajo y la vida que incluye relaciones, pasatiempos y vacaciones.

Manejarse a sí mismo Paso 13
Manejarse a sí mismo Paso 13

Paso 7. Limpie su escritorio y archive los papeles antes de salir de la oficina todos los días

Regrese a una pizarra limpia y ordenada por la mañana.

Método 3 de 3: Ajuste de los procedimientos de trabajo

Manejarse a sí mismo Paso 14
Manejarse a sí mismo Paso 14

Paso 1. Programe horarios para informar o examinar su propio trabajo

Si es un trabajador autónomo, es posible que no deba rendir cuentas a nadie. Sin embargo, un examen minucioso de su trabajo cada trimestre puede ayudarlo a perfeccionar sus habilidades.

Manejarse a sí mismo Paso 15
Manejarse a sí mismo Paso 15

Paso 2. Busque oportunidades educativas cuando pueda

Si le faltan las habilidades o conocimientos esenciales sobre un tema, tome la responsabilidad de leer un libro relevante, inscribirse en una clase o ver un seminario web.

Manejarse a sí mismo Paso 16
Manejarse a sí mismo Paso 16

Paso 3. Consiga un mentor

Si conoces a alguien en el campo a quien respetas mucho, pídele a la persona que vaya a tomar un café o almorzar, o incluso a una sesión de Skype, para conocer cómo ha manejado su vida profesional.

Manejarse a sí mismo Paso 17
Manejarse a sí mismo Paso 17

Paso 4. Confíe en otros para completar las tareas

La microgestión de los demás no es una forma eficaz de gestionarse a sí mismo. Delegar cuando lo necesite puede determinar su éxito.

Manejarse a sí mismo Paso 18
Manejarse a sí mismo Paso 18

Paso 5. Construya relaciones mientras hace negocios

Es más fácil conservar trabajos que encontrar nuevos. Administrarse a sí mismo puede implicar dedicar una parte de su tiempo a hablar con los clientes o hacer un seguimiento de los trabajos completados anteriormente.

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