Cómo escribir comentarios en la boleta de calificaciones: 11 pasos (con imágenes)

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Cómo escribir comentarios en la boleta de calificaciones: 11 pasos (con imágenes)
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Anonim

Escribir comentarios en la boleta de calificaciones es un gran proyecto y puede parecer abrumador al principio. Pero llevar este proyecto paso a paso le permite dividirlo en partes manejables. Al final, con orgullo enviará a casa las boletas de calificaciones que muestran cuidadosamente a los padres cómo les está yendo a sus hijos en la escuela y qué objetivos tiene en mente.

Pasos

Escribir comentarios en la boleta de calificaciones Paso 1
Escribir comentarios en la boleta de calificaciones Paso 1

Paso 1. Comience cada comentario de la boleta de calificaciones con una introducción positiva

Una o dos frases deberían hacer el trabajo. Una introducción positiva mejora el estado de ánimo de los padres, lo que hace que el resto del comentario sea más fácil de tragar. Es posible escribir un comentario positivo incluso para un estudiante con dificultades. A continuación, se muestran algunos ejemplos de presentaciones:

  • Olivia está progresando constantemente en la escuela.
  • Juan siempre está feliz de trabajar con cualquier estudiante en proyectos de clase. Tiene habilidad para comprometerse.
  • La participación frecuente de Daniela en las discusiones en clase revela su amor por el aprendizaje.
Escribir comentarios en la boleta de calificaciones Paso 2
Escribir comentarios en la boleta de calificaciones Paso 2

Paso 2. Escriba sobre el desempeño del estudiante en lectura, escritura y matemáticas

Estos son los temas importantes en los que los estudiantes pasan la mayor parte del tiempo de clase. Una a tres frases por tema deberían ser suficientes. A continuación se muestran algunos ejemplos.

  • Elijah recibe ayuda adicional para mejorar su comprensión de lectura. Mientras lee, debe hacer una pausa periódicamente para resumir lo que ha leído y volver a leer cuando sea necesario. Elijah lee el texto con la velocidad y precisión adecuadas.
  • Mia puede escribir una historia básica que tiene un personaje y una trama. Ella requiere que los maestros se registren para animarla a seguir escribiendo. Para detectar las palabras que faltan y otros errores, Mia recibe recordatorios para leer su trabajo en voz alta.
  • En matemáticas, Dante ha demostrado una comprensión de los conceptos más importantes. Comunica sus soluciones de forma clara y organizada.
Escribir comentarios en la boleta de calificaciones Paso 3
Escribir comentarios en la boleta de calificaciones Paso 3

Paso 3. Considere escribir sobre ortografía, estudios sociales y ciencias

Estos temas son menos esenciales para comentar, ya que los estudiantes dedican menos tiempo de clase a ellos. Ejemplos de oraciones sobre estos temas:

  • Michael hace conjeturas razonables sobre la ortografía de palabras desconocidas.
  • Al aprender sobre nuestro gobierno, Lilly ha demostrado una comprensión de los conceptos.
  • En ciencia, Sofia ha llevado a cabo experimentos con éxito mientras registra datos y saca conclusiones sólidas.
Escribir comentarios en la boleta de calificaciones Paso 4
Escribir comentarios en la boleta de calificaciones Paso 4

Paso 4. Escriba sobre los hábitos escolares, especialmente cuando necesiten mejorar o hayan mejorado

Considere incluir un giro positivo en un problema, como "Sheila está ansiosa por participar en la clase, pero debe recordar levantar la mano". Las áreas a considerar mencionar son:

  • Centrándose en el profesor
  • Centrarse en el trabajo
  • Cooperar y resolver conflictos con los compañeros de clase.
  • Cumpliendo con el maestro
  • Siguiendo las reglas
  • Levantar la mano en lugar de gritar
  • Participar haciendo y respondiendo preguntas
  • Hablando lo suficientemente alto
  • Aceptar consejos del profesor
  • Buscando ayuda (ni con demasiada frecuencia ni con poca frecuencia)
  • Perseverante
  • Transición de una actividad a otra
  • Organización de materiales
  • Escritura
  • Calidad de la tarea
  • Recordando traer la tarea a la escuela
  • Asistencia (ausencias y tardanzas)
Escribir comentarios en la boleta de calificaciones Paso 5
Escribir comentarios en la boleta de calificaciones Paso 5

Paso 5. Considere reordenar las oraciones del comentario de la boleta de calificaciones de cada estudiante para que las partes más positivas estén al principio

Esto mejora el estado de ánimo de los padres y les permite saber que usted está del lado del niño. Las partes negativas de la boleta de calificaciones serán más fáciles de digerir.

Escribir comentarios en la boleta de calificaciones Paso 6
Escribir comentarios en la boleta de calificaciones Paso 6

Paso 6. Copie y pegue el comentario de un alumno a otro con precaución

Después de escribir los comentarios de la boleta de calificaciones para los primeros estudiantes, puede ahorrar tiempo copiando y pegando oraciones para terminar rápidamente el resto de las boletas de calificaciones. Pero tome estas precauciones:

  • Después de pegar una oración en el comentario de otro estudiante, recuerde cambiar el nombre y los pronombres.
  • No se deje llevar por copiar y pegar. Un padre de gemelos comparará las dos boletas de calificaciones. Los padres que son amigos también pueden comparar las boletas de calificaciones. Si las dos boletas de calificaciones son idénticas excepto por los nombres, los padres podrían sentir que no le prestó mucha atención a los comentarios y podrían sentir que los comentarios no son precisos.
Escribir comentarios en la boleta de calificaciones Paso 7
Escribir comentarios en la boleta de calificaciones Paso 7

Paso 7. Concluya el comentario de la boleta de calificaciones con una oración que suene agradable

Un ejemplo es: "Elizabeth seguramente seguirá progresando mucho este año".

Escribir comentarios en la boleta de calificaciones Paso 8
Escribir comentarios en la boleta de calificaciones Paso 8

Paso 8. Para un estudiante que trabaja con maestros de educación especial u otros miembros del personal, pase su comentario por encima de ellos

De esa manera, todos estarán en sintonía con lo que les están comunicando a los padres. Además, esos miembros del personal pueden sugerirle que incluya algo que hayan notado sobre el niño, pero que usted no.

Escribir comentarios en la boleta de calificaciones Paso 9
Escribir comentarios en la boleta de calificaciones Paso 9

Paso 9. Pídale a un colega o al director que mire los comentarios que transmiten grandes problemas

Estos profesionales pueden ofrecerle comentarios que le ayudarán a suavizar el lenguaje sin dejar de transmitir su punto de vista.

Escribir comentarios en la boleta de calificaciones Paso 10
Escribir comentarios en la boleta de calificaciones Paso 10

Paso 10. Revisión

Corrija la ortografía, la puntuación, las mayúsculas, la gramática y el lenguaje poco claro. Verifique que haya usado el nombre y los pronombres correctos en cada boleta de calificaciones. El pronombre incorrecto puede hacer que el padre se pregunte si usted describió accidentalmente a un niño diferente; el nombre incorrecto, que puede resultar de copiar y pegar, es una violación de la confidencialidad. Un comentario libre de errores en la boleta de calificaciones demostrará que ha dedicado mucho tiempo y pensamiento a la boleta de calificaciones.

Escribir comentarios en la boleta de calificaciones Paso 11
Escribir comentarios en la boleta de calificaciones Paso 11

Paso 11. Si una boleta de calificaciones menciona un gran problema que los padres aún no conocen, llámelos o reúnase con ellos antes de que la boleta de calificaciones se envíe a casa

La noticia les sentará mejor cuando escuchen su tono de voz cariñoso. La conversación también les permitirá hacer preguntas de aclaración. Los padres que se sorprendan con una boleta de calificaciones pueden quejarse al director. ¡Una llamada o reunión te salvará de ese dolor de cabeza!

Consejos

  • Ahorre tiempo buscando en línea oraciones escritas previamente para los comentarios de la boleta de calificaciones. Los sitios web, como TeachersPayTeachers y EducationWorld, ofrecen frases perfectas que puede obtener de forma gratuita o pagar para descargar.
  • Mantenga registros, comenzando en el primer mes del año escolar. Estos pueden ser escritos, calificaciones de evaluaciones de matemáticas, notas sobre el comportamiento, etc. Estos registros proporcionarán evidencia para respaldar su comentario. Los registros también le permitirán comentar sobre la mejora a lo largo del tiempo.
  • Estará más relajado si comienza sus boletas de calificaciones unas semanas antes de la fecha de vencimiento. Difundir el ejercicio a lo largo del tiempo lo hace menos abrumador. ¡Es posible que se salve de hacer las boletas de calificaciones a altas horas de la noche o los fines de semana! En su calendario o libro de planes, ingrese la fecha en la que comenzará las boletas de calificaciones. No cuentes con otros profesores para recordártelo. ¡Estará bien encaminado antes de que siquiera hayan comenzado a pensar en las boletas de calificaciones!
  • Pregúntele a su director a qué maestro de su escuela debe solicitar comentarios de boleta de calificaciones de muestra. El director seguramente recomendará a alguien que lo haga bien y que escriba con un estilo (y extensión) que apruebe el director.
  • Si tiene dificultades para escribir un comentario para un estudiante con desafíos, guárdelo para el final. Al comenzar con los comentarios más fáciles, se pondrá en marcha y desarrollará sus habilidades para escribir comentarios. Entonces le resultará más fácil abordar el comentario difícil.
  • Considere la posibilidad de formular un problema como una meta. Hacerlo le da a los padres la esperanza de que su hijo pueda mejorar. Por ejemplo, en lugar de "Joshua habla con frecuencia cuando debería estar trabajando", podrías escribir "Joshua debería recordar concentrarse en su trabajo cada vez que tenga la tentación de charlar".
  • Indique cómo está ayudando al niño en lugar de centrarse simplemente en lo negativo. Por ejemplo, en lugar de "Los materiales de David están desorganizados con frecuencia", podría escribir "David recibe recordatorios frecuentes para organizar sus materiales".
  • Siempre que sea posible, mencione la mejora. Por ejemplo, en lugar de "La velocidad de lectura de Zoey aún no cumple con las expectativas del nivel de grado", podría escribir, "La velocidad de lectura de Zoey aún no cumple con las expectativas del nivel de grado, pero ha mejorado de 50 a 66 palabras por minuto".
  • Utilice palabras claras y sencillas. Manténgase alejado de la jerga que los padres tal vez no conozcan, como "fonética", "inferir" o "hechos matemáticos".
  • Evite el lenguaje vago, como "Jena está mejorando su ortografía". (Todos los estudiantes están trabajando en su ortografía, ¡incluso los mejores!) En su lugar, podría decir: "Jena recibe ayuda adicional para mejorar su ortografía".
  • Omita oraciones que se apliquen a todos los estudiantes, como "La clase estudió insectos e hizo carteles sobre ellos". Es tentador llenar el espacio con oraciones como esa, pero hay mejores lugares para que los padres aprendan sobre el plan de estudios, como un boletín.

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