8 formas de ser productivo: 8 mitos

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8 formas de ser productivo: 8 mitos
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Anonim

La lucha por ser lo más productivo y eficiente posible en un mundo lleno de distracciones y expectativas cada vez más altas es real. No ayuda que muchos de los llamados "trucos" de productividad que existen no sean efectivos y, de hecho, podrían hacer que usted sea menos productivo. Afortunadamente, hemos desglosado algunos de los mitos más comunes sobre la productividad que podría pensar que son ciertos, pero que en realidad no lo son. Consulte la lista a continuación para saber qué consejos debe evitar y qué le ayudará a hacer más cosas.

Pasos

Método 1 de 8: Mito: La multitarea te hace más productivo

Sea productivo_ 8 mitos Paso 1
Sea productivo_ 8 mitos Paso 1

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Paso 1. Hecho: Hacer más de una cosa a la vez es malo para su desempeño

Incluso si se siente más productivo cuando realiza múltiples tareas, su cerebro tiene que cambiar de marcha de una actividad a otra cuando cambia de tarea. Ese cambio lleva tiempo. También hace que sea mucho más probable que pierda la noción de lo que está haciendo. En su lugar, trate de concentrarse en una tarea a la vez.

Las probabilidades de que cometa un error también aumentan drásticamente cuando realiza múltiples tareas. No solo será menos productivo, sino que la calidad de su trabajo probablemente se verá afectada

Método 2 de 8: Mito: Las pausas son una pérdida de tiempo

Sea productivo_ 8 mitos, paso 2
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Paso 1. Hecho: Las pausas son una forma bien establecida de aumentar la productividad

También son una excelente manera de impulsar la creatividad y reducir el estrés. Cuanto más trabaje continuamente, menor será la calidad de su trabajo. De hecho, será más productivo si se toma un descanso de 5 a 10 minutos cada hora que si trabajara 8 horas seguidas.

Los descansos son mejores cuando implican algún tipo de movimiento. Durante su descanso, levántese, camine un poco o estírese. Se sentirá mucho más productivo cuando haya terminado

Método 3 de 8: Mito: Un escritorio limpio es una señal de una mente clara

Sea productivo_ 8 mitos Paso 3
Sea productivo_ 8 mitos Paso 3

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Paso 1. Realidad: si estás intentando ser creativo, un escritorio desordenado es mejor

Un escritorio limpio no es malo, te hará más organizado, ¡e incluso hay evidencia de que puede promover una alimentación más saludable y convertirte en una persona más amable! Sin embargo, un poco de desorden puede ser algo bueno si estás haciendo algo creativo. Es probable que esto se deba a que una pequeña dosis de caos y desorganización te ayuda a pensar fuera de la caja.

Se trata de qué tipo de señales quieres que te envíe tu entorno. Si valora la organización y la estructura, probablemente le irá mejor en un entorno hiperorganizado. Si su objetivo es generar nuevas ideas, ¡podría prosperar con un escritorio un poco desorganizado

Método 4 de 8: Mito: Trabajar hasta tarde es una buena forma de hacer las cosas

Sea productivo_ 8 mitos Paso 4
Sea productivo_ 8 mitos Paso 4

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Paso 1. Hecho: La productividad en realidad cae drásticamente cuando trabaja hasta tarde

Aquí están sucediendo dos cosas. Primero, si sabe que se va a quedar hasta tarde, es más probable que tome descansos prolongados y posponga las tareas para más tarde. Como resultado, a menudo termina haciendo menos trabajo durante sus horas más productivas. En segundo lugar, hay muchas investigaciones que demuestran que la calidad de su trabajo disminuye cuanto más trabaja. ¡Evite trabajar hasta tarde a menos que sea absolutamente necesario!

Es probable que sus niveles de estrés aumenten cuanto más trabaje. Dado que las personas se desempeñan peor cuando están bajo altos niveles de estrés, probablemente no hará su mejor trabajo después de que termine su turno

Método 5 de 8: Mito: Despertarse antes significa que logrará más

Sea productivo_ 8 mitos Paso 5
Sea productivo_ 8 mitos Paso 5

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Paso 1. Hecho:

No importa qué tan temprano te levantes si no duermes 8 horas.

Si te acuestas a la 1 de la madrugada, esa sesión de trabajo de la madrugada no será muy fructífera. Vas a estar atontado, lento e improductivo. La cantidad de sueño que duerme importa mucho más que cuando se despierta. Lo contrario también es cierto: probablemente será menos productivo si duerme 12 horas, así que trate de dormir aproximadamente 8 horas cada noche.

Todo el mundo tiene un cronotipo, que es una predilección incorporada por levantarse temprano o quedarse despierto hasta tarde. Si eres un noctámbulo por naturaleza, será muy difícil levantarte muy temprano y ser productivo. Si nació temprano, será difícil quedarse despierto hasta tarde para hacer el trabajo

Método 6 de 8: Mito: No puede tomarse días libres si quiere salir adelante

Sea productivo_ 8 mitos Paso 6
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Paso 1. Hecho: las vacaciones mejoran su productividad general

Tomarte días libres del trabajo te ayudará a recargarte y recuperar el aliento. Cuando regrese de sus vacaciones, mejorará la calidad de su trabajo. Además de eso, se sentirá menos estresado y será más creativo. No dude en tomarse un tiempo libre, ¡especialmente si está tratando de ser más productivo!

Por extraño que parezca, tienes un 30% más de probabilidades de obtener un aumento o una bonificación si te tomas un tiempo libre pagado. Si le preocupa que tomarse unas vacaciones perjudique su capacidad para ascender en la escalera corporativa, ¡no lo esté

Método 7 de 8: Mito: La dilación es un signo de pereza

Sea productivo_ 8 mitos Paso 7
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Paso 1. Hecho: la gente pospone las cosas por una variedad de razones, pero la pereza no es una de ellas

Algunas personas posponen las cosas porque tienen miedo de un resultado potencial, mientras que otras simplemente se distraen con otras tareas o información nueva. Muchas personas se saltan o retrasan tareas si no las encuentran significativas. Hay muchas razones para posponer algo, pero la pereza rara vez es una de ellas.

  • Tenga en cuenta que lo que imagina que es una dilación puede ser una saturación de tareas. Si tiene una lista de tareas pendientes con 10 cosas y omite el número 1 para hacer las tareas 8, 9 y 10, en realidad no está haciendo nada. Esto se llama "procrastinación productiva", así que no se castigue por esto.
  • Existe alguna evidencia de que la dilación puede ayudarlo a impulsar el pensamiento creativo o generar nuevas ideas. Si no tiene una solución sólida para un problema creativo, la procrastinación puede ser la forma en que su mente dice: "Tómate un descanso y piensa en esto".

Método 8 de 8: Mito: Algunas personas trabajan mejor bajo presión

Sea productivo_ 8 mitos Paso 8
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Paso 1. Realidad: la presión conduce a la ansiedad y el estrés, que son perjudiciales para el rendimiento

Algunas personas pueden desempeñarse mejor bajo una ligera cantidad de presión si la tarea es realmente interesante, pero ese es el mejor de los casos. Si una tarea es compleja, especialmente importante y / o aburrida, esa fecha límite progresiva te volverá loco. Dado que el estrés casi nunca es bueno para el rendimiento, probablemente no sea tan productivo como cree cuando se trata de trabajar bajo presión.

  • Las personas a menudo se sienten más productivas bajo una mayor presión, pero eso se debe a que se ven obligadas a completar una tarea. Incluso si hace el trabajo a tiempo, la calidad de su trabajo puede verse afectada, por lo que la sensación de productividad no refleja la realidad.
  • Es por eso que algunos lugares de trabajo implementan iniciativas de bienestar. Cosas como el yoga y la meditación son buenas para sus niveles de estrés, y menos estrés está relacionado con una mejor calidad de trabajo.

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