Cómo solicitar la licencia por maternidad: 9 pasos (con imágenes)

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Cómo solicitar la licencia por maternidad: 9 pasos (con imágenes)
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Solicitar la licencia por maternidad a través de su empleador es un aspecto importante de un embarazo bien organizado y, cuando se hace correctamente, permite una transición sin problemas hacia y desde las semanas que rodean la fecha de parto. Deberá escribir una solicitud de licencia por maternidad si desea solicitar los beneficios completos de maternidad, regresar a su trabajo después de la licencia o ambas cosas. Muchos empleadores ofrecen licencia por maternidad como parte de los beneficios de sus empleados. Además, en algunos estados, los empleados tienen derecho a una cierta cantidad de licencia sin goce de sueldo por embarazo, parto y otras afecciones relacionadas con la discapacidad temporal.

Pasos

Parte 1 de 3: Comprensión de su derecho a irse en virtud de la Ley de licencia médica y familiar

Solicite la licencia por maternidad Paso 1
Solicite la licencia por maternidad Paso 1

Paso 1. Determine su elegibilidad bajo la Ley de Ausencia Familiar y Médica (FMLA)

La FMLA es un programa exigido por la ley federal que proporciona a los empleados elegibles hasta 12 semanas de licencia sin goce de sueldo con protección laboral en determinadas circunstancias. La FMLA permite a los empleados tomar una licencia debido al embarazo, el parto y / o la incorporación de un nuevo hijo a sus familias. Los empleados deben cumplir con ciertos requisitos para ser elegibles para una licencia bajo la FMLA, de la siguiente manera:

  • Los empleados deben haber trabajado para sus empleadores durante los últimos 12 meses.
  • Los empleados deben haber trabajado al menos 1, 250 horas en el período del año hasta la fecha en que necesitan comenzar a tomar la licencia.
  • Los empleados deben trabajar en un lugar de trabajo con al menos 50 empleados. Si el empleador tiene menos de 50 empleados, aún debe ofrecer la licencia FMLA si tiene al menos 50 empleados dentro de un radio de 75 millas del lugar de trabajo.
  • En muchos estados, los empleadores pueden exigir a los empleados que utilicen sus vacaciones pagadas acumuladas y su licencia por enfermedad durante su licencia FMLA.
Solicite la licencia por maternidad Paso 2
Solicite la licencia por maternidad Paso 2

Paso 2. Notifique por escrito a su empleador que necesita tomar una licencia bajo la FMLA

Por lo general, debe darle a su empleador 30 días de su intención de tomar una licencia bajo la FMLA. Sin embargo, si ocurre una emergencia u otras circunstancias que le impiden dar un aviso con 30 días de anticipación, debe notificar por escrito a su empleador de su necesidad de ausentarse lo antes posible.

  • Su notificación por escrito debe especificar que FMLA puede cubrir la licencia solicitada. También debe proporcionarle a su empleador una descripción de la condición que cree que le da derecho a la cobertura de FMLA.
  • Una vez que haya notificado la licencia FMLA, su empleador debe determinar si usted tiene derecho a una licencia FMLA en un plazo de cinco días.
  • Su empleador también debe proporcionarle información sobre sus derechos y responsabilidades bajo la FMLA.
Solicite la licencia por maternidad Paso 3
Solicite la licencia por maternidad Paso 3

Paso 3. Proporcione a su empleador cualquier certificación médica solicitada

Debe proporcionar a su empleador una certificación médica de su proveedor de atención médica, si se solicita, dentro de los 15 días calendario posteriores a la solicitud. La certificación debe proporcionar una descripción completa y detallada de la condición en la que se basa su solicitud de licencia.

Parte 2 de 3: Determinar si tiene derecho a irse en virtud de un programa de licencia estatal

Solicite la licencia por maternidad Paso 4
Solicite la licencia por maternidad Paso 4

Paso 1. Averigüe si su estado tiene un programa de licencia sin goce de sueldo

Algunos estados, como California, ofrecen programas de licencia sin goce de sueldo con protección laboral que son idénticos o similares a la FMLA. Sin embargo, algunos de estos programas van más allá de la FMLA. Algunos programas, por ejemplo, pueden ofrecer licencia sin goce de sueldo a los empleados que, de otro modo, no serían elegibles para la licencia debido al tamaño de sus empleados.

  • Comuníquese con la oficina de trabajo de su estado para obtener información sobre los programas estatales de licencia. Dado que estos programas varían de un estado a otro y pueden diferir sustancialmente de la FMLA, necesitará obtener información específica sobre si tiene derecho a ausentarse según el programa de su estado. Puede encontrar una lista de las oficinas laborales estatales aquí.
  • Consulte con su empleador para ver qué se requiere para tomar una licencia según el programa de su estado. De manera similar a la FMLA, es probable que su empleador le solicite que dé un aviso por escrito de su intención de tomar la licencia, una descripción de la condición que requiere que tome la licencia y la fecha en la que espera que comience y termine su licencia. Su empleador también puede exigirle que proporcione una certificación médica.
Solicite la licencia por maternidad Paso 5
Solicite la licencia por maternidad Paso 5

Paso 2. Determine si su estado tiene un programa de discapacidad relacionado con el embarazo

En algunos estados, incluidos California, Hawái, Nueva Jersey, Rhode Island y Puerto Rico, las personas tienen derecho a una licencia por discapacidad a corto plazo no remunerada en función de su embarazo. Si bien los requisitos de elegibilidad para estos programas pueden variar, un requisito común es que una persona realmente debe estar discapacitada debido a un embarazo, parto u otras afecciones relacionadas. Puede encontrar información sobre el programa de cada estado haciendo clic en el nombre del estado correspondiente.

  • La duración de la licencia bajo un programa estatal de discapacidad a corto plazo varía ampliamente. Por ejemplo, la ley de California proporciona hasta cuatro meses de licencia, mientras que Hawái solo proporciona una cantidad "razonable" de tiempo de licencia.
  • Los requisitos para solicitar una licencia bajo este tipo de programa estatal de discapacidad a corto plazo también varían. Por lo general, debe notificar a su empleador, preferiblemente por escrito, de su intención de tomar una licencia bajo el programa. También debe informar a su empleador sobre el tiempo previsto y la duración de su licencia. Debe notificarse con al menos 30 días de anticipación o, si eso no es posible, lo antes posible.
Solicite la licencia por maternidad Paso 6
Solicite la licencia por maternidad Paso 6

Paso 3. Descubra si su estado ofrece un programa de licencia familiar remunerada

Solo cuatro estados ofrecen licencia de maternidad remunerada a los empleados. Si vive en California, Nueva Jersey, Rhode Island o Washington, es posible que tenga derecho a una licencia pagada para cuidar de un nuevo hijo o una discapacidad relacionada con el embarazo.

  • Los requisitos de elegibilidad para estos programas estatales variarán. Por lo general, debe estar cuidando a un nuevo hijo o no puede trabajar debido a una discapacidad derivada de su embarazo.
  • La duración de la licencia bajo un programa de este tipo suele ser de cuatro a seis semanas para cuidar a un nuevo hijo, y de 26 a 52 semanas si tiene una discapacidad relacionada con el embarazo.
  • Para solicitar este tipo de licencia, generalmente debe presentar un reclamo ante la agencia estatal que administra el programa. Puede encontrar más información sobre estos programas haciendo clic en el estado en el que vive: [California], [Nueva Jersey], [Rhode Island] o [Washington].

Parte 3 de 3: Confirmación de si su empleador ofrece beneficios de licencia por maternidad

Solicite la licencia por maternidad Paso 7
Solicite la licencia por maternidad Paso 7

Paso 1. Comuníquese con el departamento de recursos humanos de su empleador para obtener información sobre los beneficios de licencia por maternidad que ofrece

También puede consultar su manual del empleado para obtener información sobre las políticas de su empleador. Si su empleador ofrece licencia médica o personal pagada a otros empleados, también debe ofrecer licencia a las empleadas embarazadas o que se hayan convertido en padres primerizos.

Solicite la licencia por maternidad Paso 8
Solicite la licencia por maternidad Paso 8

Paso 2. Determine a cuánto tiempo de licencia tiene derecho según la política de su empresa

Algunas empresas ofrecen una amplia licencia de maternidad remunerada a sus empleados. Otras empresas permiten que los empleados utilicen sus vacaciones pagadas y sus días de enfermedad para la licencia por maternidad.

Es común que los empleados combinen los programas de licencia pagada proporcionados por el empleador con el programa de licencia no pagada del gobierno federal o estatal para satisfacer sus necesidades de licencia por maternidad

Solicite la licencia por maternidad Paso 9
Solicite la licencia por maternidad Paso 9

Paso 3. Consulte su acuerdo de negociación colectiva para obtener una disposición de licencia familiar, si está disponible

Si trabaja en un lugar de trabajo sindicalizado, existe un convenio colectivo que rige la relación entre los empleados y su empleador. Comuníquese con su representante sindical para obtener más información sobre sus derechos en virtud de cualquier acuerdo de negociación colectiva aplicable.

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