4 formas de ser un gerente eficaz

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4 formas de ser un gerente eficaz
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Anonim

¿Qué hace que algunos gerentes tengan éxito, mientras que otros luchan por sobrevivir en el puesto? Aunque cada situación es diferente, los gerentes efectivos comparten rasgos comunes. Generan confianza en los empleados siendo coherentes y honestos. Son excelentes comunicadores que pueden motivar a sus empleados estableciendo metas adecuadas. Como gerente, es fácil instalarse en su propia oficina. En consecuencia, deberá asegurarse de mantenerse conectado con su equipo.

Pasos

Método 1 de 4: Generar confianza

Sea un administrador eficaz Paso 1
Sea un administrador eficaz Paso 1

Paso 1. Esfuércese por la coherencia

Las personas se sentirán más cómodas una vez que te vean como una cantidad conocida. Si eres impredecible, te ocultarán la información por miedo. En cambio, sea predecible. Sea firme.

Los empleados tampoco confiarán en usted si muestra favoritismo. Si castiga a alguien por infringir una regla, debe castigar a otros que infrinjan la misma regla

Sea un administrador eficaz Paso 2
Sea un administrador eficaz Paso 2

Paso 2. Valorar la transparencia

Los empleados no confiarán en usted si creen que tiene una agenda oculta. En consecuencia, debe ser abierto con ellos. Comparta información tan pronto como pueda. Sea siempre sincero.

  • Nunca mientas. Los miembros del equipo hablan, y si le dices una cosa a Janet y otra a John, descubrirán que eres un mentiroso.
  • También debe evitar retener información. Por ejemplo, si la empresa tiene un desempeño deficiente, debe ser sincero con su equipo. No hay razón para endulzar la información.
  • No puedes compartir todo. Por ejemplo, si despide a alguien, no debe decirle al equipo por qué. Sin embargo, la transparencia debería ser su opción predeterminada.
Sea un administrador eficaz Paso 3
Sea un administrador eficaz Paso 3

Paso 3. Cumpla sus promesas

Si dices que harás algo, hazlo. Si pide la opinión de las personas, escuche activamente lo que dicen. Perderás la confianza de tu equipo si dices una cosa pero haces otra.

  • La clave para seguir adelante no es prometer demasiado. Por ejemplo, si no puede conseguir que un miembro del equipo ascienda, no prometa que lo hará.
  • Es posible que desee hacer algunas promesas inicialmente, al menos hasta que se sienta cómodo en el papel.
Sea un administrador eficaz Paso 4
Sea un administrador eficaz Paso 4

Paso 4. Haga las cosas

Tu equipo confiará en tu liderazgo una vez que vean que eres alguien que obtiene resultados. Cuanto más largo sea su historial de éxito, mejor.

De vez en cuando, es posible que deba ensuciarse las manos y ayudar cuando el equipo esté abrumado. Demuestre que está tan comprometido con el éxito del equipo como ellos

Sea un administrador eficaz Paso 5
Sea un administrador eficaz Paso 5

Paso 5. Dé crédito a los demás

No afirme que algo fue su idea si confió, incluso en parte, en las ideas de otra persona. En cambio, déle crédito a la persona que contribuyó y reconozca cómo se basó en su idea.

Por ejemplo, puede decir: "Me reuní con el presidente de la empresa y le compartí las ideas de Janet sobre una nueva campaña de marketing". Diga esto incluso si la contribución de Janet fue pequeña. La gente confiará en ti cuando vean que no estás tratando de robar su crédito

Sea un administrador eficaz Paso 6
Sea un administrador eficaz Paso 6

Paso 6. Evite los chismes

Cualquier grupo de tres personas cotillea; dos personas hablarán del tercero. Sin embargo, debes esforzarte por evitar la enredadera de los chismes. Si te dejas llevar por los chismes de tu equipo, no parecerás un líder.

  • Sin embargo, debe estar atento a los chismes. Deje que su secretaria o asistente lo mantenga informado de lo que está sucediendo.
  • En particular, preste atención si los miembros del equipo están trabajando para sabotearlo.

Método 2 de 4: comunicarse de manera efectiva

Sea un administrador eficaz Paso 7
Sea un administrador eficaz Paso 7

Paso 1. Escuche

Escuchar es tan importante como lo que dices. Si está en una reunión de equipo, probablemente debería escuchar a sus empleados antes de hablar usted mismo. Para convertirse en un oyente experto, elimine las distracciones. Guarde su teléfono o tableta y no mire por encima del hombro a la pantalla de su computadora. En cambio, concéntrese en la persona que está hablando.

  • Mientras escucha, concéntrese en el lenguaje corporal, que contiene señales importantes. Alguien que dice ser feliz mientras está sentado con los brazos cruzados está diciendo una cosa pero señalando otra.
  • También cuide su propio lenguaje corporal mientras escucha. Practique quedarse quieto y escuchar a las personas compartir malas noticias. Es importante no retroceder en respuesta.
Sea un administrador eficaz Paso 8
Sea un administrador eficaz Paso 8

Paso 2. Anime a otros a participar

Nunca se sabe de dónde vendrán las mejores ideas, por lo que debe alentar a los miembros del equipo a expresar sus opiniones. Brinde a las personas muchos medios para compartir sus ideas. No a todo el mundo le gusta hablar en las reuniones, así que dé la bienvenida a las personas para que compartan ideas por correo electrónico o en reuniones individuales con usted.

  • Recuerde no burlarse de alguien por sus ideas, incluso si esas ideas no son originales o están mal pensadas. Si golpea a alguien por expresar una opinión, está enviando un mensaje de que las personas deben guardar sus ideas para sí mismas.
  • También asegúrese de que todos puedan participar. Esto puede significar controlar a cualquier miembro del equipo que sea demasiado negativo o que intente dominar la conversación. Di algo como “Gregg, gracias por compartir tus pensamientos. Definitivamente te escucho. Ahora, me gustaría saber de Sonia y Marie ".
Sea un administrador eficaz Paso 9
Sea un administrador eficaz Paso 9

Paso 3. Sea claro

La comunicación efectiva es clara y completa. Esfuércese por ser lo más claro posible para minimizar los malentendidos. Piense antes de comunicarse con otra persona y asegúrese de saber lo que quiere decir.

Equilibre la minuciosidad con la brevedad. No es necesario que pierda el tiempo de todos con correos electrónicos interminables o notas de equipo. Llegar al punto

Sea un administrador eficaz Paso 10
Sea un administrador eficaz Paso 10

Paso 4. Utilice el correo electrónico con cuidado

El correo electrónico es increíblemente conveniente. Puede enviar una nota escrita a un miembro del equipo en cualquier momento del día y conservar una copia de su comunicación. Sin embargo, es difícil leer el tono de alguien en un correo electrónico. Por ejemplo, puede enviar un correo electrónico que pretende ser una broma que el destinatario percibe como hostil.

  • Ninguna empresa moderna puede sobrevivir sin el correo electrónico. Sin embargo, utilícelo estratégicamente.
  • Por ejemplo, debe evitar el correo electrónico si tiene una relación difícil con un miembro del equipo. En cambio, comuníquese cara a cara para que puedan leer sus señales no verbales.
Sea un administrador eficaz Paso 11
Sea un administrador eficaz Paso 11

Paso 5. Minimice el uso de reuniones

Las reuniones suelen tardar más de lo necesario. Si es posible, comuníquese de otras formas. Si tiene una reunión, redacte un calendario y distribúyalo con anticipación. Cíñete a ella tanto como sea posible.

  • A veces, es necesario tener reuniones y un gerente eficaz puede identificar esos momentos. No celebre una reunión cuando pueda enviar una nota en su lugar.
  • Sin embargo, celebre reuniones para intercambiar ideas o cuando desee escuchar la perspectiva de sus empleados.
Sea un administrador eficaz Paso 12
Sea un administrador eficaz Paso 12

Paso 6. Proporcione comentarios efectivos

Como entrenador, también eres entrenador. Debe brindar orientación a los miembros de su equipo para que puedan desempeñarse al mejor nivel. Adapte sus comentarios a los estilos de comunicación y motivación de cada miembro del equipo.

  • Sin embargo, lo ideal es que equilibre la retroalimentación negativa con el elogio.
  • También haga un seguimiento de los comentarios negativos con consejos concretos. No diga: "Quizás concéntrese más". En su lugar, muéstrele a un empleado cómo puede administrar su flujo de trabajo o póngalo en contacto con alguien que pueda ayudarlo.
  • Recuerde el programa de asistencia al empleado (EAP) de su empresa. No es un terapeuta encargado de ayudar a un empleado a resolver su vida personal. Sin embargo, puede animarlos a que se comuniquen con el EAP y programen una sesión de asesoramiento.
Sea un administrador eficaz Paso 13
Sea un administrador eficaz Paso 13

Paso 7. Comunicarse en todos los niveles de la organización

En sus primeros días como gerente, establezca como objetivo salir y conocer a todos los miembros de la organización que afecten directa o indirectamente a su equipo. Camine por el edificio y preséntese a la gente. Haga preguntas sobre su departamento.

  • Comunicarse ampliamente ayuda de dos maneras. Primero, sabrá con quién debe comunicarse cuando necesite ayuda. Por ejemplo, puede descubrir que un asistente ejerce todo el poder en Recursos Humanos. Puede ser tu persona a la que acudir.
  • En segundo lugar, establecerá una buena relación con las personas, que podrían hacer un esfuerzo adicional para ayudarlo cuando lo necesite.
Sea un administrador eficaz Paso 14
Sea un administrador eficaz Paso 14

Paso 8. Viste la parte

La comunicación también es no verbal. Mantenga su credibilidad ante los ojos de su equipo, lo que significa verse como el gerente de su equipo. Trate de vestirse un poco más profesional que los miembros de su equipo.

  • Si sus empleados se visten de manera informal, usted debe vestirse de manera informal.
  • Si sus empleados visten de manera informal, use un traje para trabajar.
Sea un administrador eficaz Paso 15
Sea un administrador eficaz Paso 15

Paso 9. No se obsesione con ser "agradable"

La señal de un entrenador novato es el temor de que no le gustes a tu equipo. De hecho, deberían respetarte, no ser tu mejor amigo. Si es demasiado amable, los empleados pueden holgazanear, sabiendo que no tienen nada que temer.

Tampoco se gana mucho siendo "duro como un clavo". En cambio, intente mostrar empatía. Recuerde que lo importante es la "amabilidad", no la "amabilidad"

Sea un administrador eficaz Paso 16
Sea un administrador eficaz Paso 16

Paso 10. Supere la timidez

Las personas tímidas ciertamente pueden ser gerentes efectivos. Sin embargo, debe trabajar deliberadamente para contrarrestar su timidez. Considere los siguientes consejos:

  • Conozca a los miembros del equipo de una manera que se sienta cómoda. Por ejemplo, es posible que desee programar reuniones individuales en su oficina al principio. Escribe una agenda corta que te dará algo a lo que referirte si te sientes con dificultad.
  • Prepárate adecuadamente. Los empleados tienden a cuestionar las decisiones comerciales, así que prepárese con hechos antes de tiempo para explicar la decisión que ha tomado. Esto te ayudará a hablar con autoridad.
  • Apóyate en mentores para que te ayuden. Encuentre a alguien más alto que lo oriente en tareas desafiantes, como manejar empleados difíciles, manejar conflictos en el lugar de trabajo y disciplinar a los empleados con bajo desempeño.
  • Ser uno mismo. Eres tímido, y eso está bien. No es necesario que pretenda ser un cómico de pie. En cambio, sé tú mismo. Si es coherente, su equipo apreciará su estilo de gestión.

Método 3 de 4: Motivar a su equipo

Sea un administrador eficaz Paso 17
Sea un administrador eficaz Paso 17

Paso 1. Predique con el ejemplo

De manera realista, no puede esperar que los miembros de su equipo lo superen. En consecuencia, usted mismo debe ser un empleado concienzudo. Para obtener los mejores resultados, modele el trabajo arduo y la forma correcta de interactuar con las personas.

Reconozca también sus errores. Te ganarás el respeto de tus empleados y crearás una cultura en la que los demás no tengan miedo de acercarse a ti cuando se equivoquen

Sea un administrador eficaz Paso 18
Sea un administrador eficaz Paso 18

Paso 2. Cree metas individuales y de equipo

Ambos son importantes. Si crea solo objetivos individuales, dañará la cohesión del equipo. Si establece solo objetivos de equipo, los miembros individuales del equipo no sabrán dónde encajan en el panorama general.

  • Los objetivos para los miembros individuales del equipo deberían ser un desafío, pero aún así, algo que el empleado puede lograr. También asegúrese de que las metas sean mensurables. Algo como "atraer más clientes" no es un buen objetivo. En su lugar, proporcione un punto de referencia: "Aumentar el número de nuevos clientes en un 50% en un año".
  • Recuerde involucrar a su equipo en el establecimiento de las metas del equipo. Por supuesto, no puede permitir que el equipo establezca los objetivos solo, pero asegúrese de decirles cómo ha incorporado sus ideas.
Sea un administrador eficaz Paso 19
Sea un administrador eficaz Paso 19

Paso 3. Premie el trabajo duro

Si desea obtener un esfuerzo sobresaliente, debe recompensarlo. Su recompensa puede ser pequeña (una tarjeta de regalo para una cafetería cercana) o puede ser más sustancial, como una bonificación. Lo que sea que des no viene al caso: la clave es reconocer el esfuerzo.

  • A veces, la única recompensa necesaria es el reconocimiento público. Cuénteles a los otros empleados sobre el gran trabajo que hicieron Sue y Steve en una presentación para un cliente.
  • Recuerde ser constante al dar recompensas. Si recompensa a un miembro del equipo por traer un cliente, no puede pasar por alto a otro miembro del equipo que hace lo mismo.
Sea un administrador eficaz Paso 20
Sea un administrador eficaz Paso 20

Paso 4. Adapte su estilo de gestión a cada empleado

No hay dos miembros de su equipo iguales. En consecuencia, no debe utilizar el mismo estilo de gestión con cada empleado. En su lugar, averigüe qué es lo que motiva a cada miembro del equipo.

  • Por ejemplo, algunos miembros del equipo pueden estar demasiado confiados y deben ser desafiados con regularidad.
  • Por el contrario, otros miembros pueden carecer de confianza y hacer su mejor trabajo cuando reciben elogios.
Sea un administrador eficaz Paso 21
Sea un administrador eficaz Paso 21

Paso 5. Inspire a los empleados

Esfuércese por hacer que incluso el miembro más humilde sienta que su trabajo es crucial para el éxito del equipo. La mayoría de las personas anhelan ser parte de algo más grande que ellos mismos y encuentran significado en ayudar al grupo a lograr sus metas.

No les diga a los empleados que los valora (aunque eso es importante). Explíqueles también por qué su trabajo es crucial para el éxito del equipo

Sea un administrador eficaz Paso 22
Sea un administrador eficaz Paso 22

Paso 6. Trate con los empleados de bajo rendimiento

Evite pasar mucho tiempo tratando de mejorar a un empleado débil. Por lo general, nunca podrá hacerlos mejores de lo que son actualmente. En su lugar, dígales lo que deben hacer para mantener su trabajo y déles una fecha límite para cumplir con sus expectativas.

  • Si necesita despedir a alguien, recuerde seguir al pie de la letra las políticas de su organización. Hay una lógica detrás de todo ese papeleo que tienes que completar. Dormirá mejor por la noche sabiendo que despidió a alguien de la manera correcta.
  • También preste atención a cómo el despido afecta a los miembros del equipo que quedan atrás. Habla del despido. Aunque no pueda explicar en detalle por qué dejó ir a alguien, puede tranquilizar a su equipo al saber que no está reduciendo el personal por razones económicas.

Método 4 de 4: Mantenerse conectado con el equipo

Sea un administrador eficaz Paso 23
Sea un administrador eficaz Paso 23

Paso 1. Diga “hola

Es simple, es indoloro, pero también es una buena manera de mantenerse conectado. Es posible que esté tan estresado y ocupado que se refugie en un caparazón. Tomarse el tiempo para reconocer a otros miembros del equipo puede obtener grandes recompensas.

Sea un administrador eficaz Paso 24
Sea un administrador eficaz Paso 24

Paso 2. Sal de tu oficina

Como gerente, puede ser muy fácil encerrarse en su oficina. Pronto, no comprenderá realmente lo que está sucediendo en su propio equipo. Vuelva a tomar el pulso saliendo de su oficina. Pasa por los cubículos de la gente para charlar.

  • Recuerde que el objetivo no es hacer "amigos". No dudes en conversar sobre intereses compartidos y la vida de las personas fuera del trabajo. Sin embargo, su objetivo como gerente no es agradarle a la gente.
  • En su lugar, pregúnteles cómo va su trabajo y si necesitan algo de usted.
Sea un administrador eficaz Paso 25
Sea un administrador eficaz Paso 25

Paso 3. Ayude a los miembros de su equipo a mantenerse conectados

Sus empleados también se beneficiarán de la interacción entre ellos de formas no estructuradas. Tolere que los empleados pasen unos minutos charlando entre ellos en el enfriador de agua o en la sala de descanso.

Sea un gerente eficaz Paso 26
Sea un gerente eficaz Paso 26

Paso 4. Programe una comida juntos

Un almuerzo o cena en equipo es una gran recompensa para los empleados. También le ayuda a mantenerse conectado como equipo. Trate de programar una comida de equipo al menos trimestralmente.

Si lo desea, puede hacer otra cosa como jugar al paintball en equipo o ir al cine. Asegúrese de que sea algo divertido que todos los miembros del equipo disfrutarán

Sea un gerente eficaz Paso 27
Sea un gerente eficaz Paso 27

Paso 5. Delegar

Hacer todo usted mismo es una excelente manera de aislarse del equipo. En su lugar, debe distribuir las tareas a los empleados. Recuerde que no es necesario hacer algo a la perfección.

  • Se beneficiará enormemente de la delegación. Por ejemplo, podrá evaluar las fortalezas y debilidades de su empleado. Quizás hayas encontrado un nuevo asistente para la mano derecha.
  • También reducirá su propia carga de estrés, lo que lo convertirá en un gerente mejor y más feliz.

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