Cómo redactar una política de gestión de riesgos: 10 pasos (con imágenes)

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Cómo redactar una política de gestión de riesgos: 10 pasos (con imágenes)
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Anonim

Una política de gestión de riesgos tiene dos propósitos principales: identificar, reducir y prevenir incidentes o resultados indeseables y revisar incidentes pasados e implementar cambios para prevenir o reducir incidentes futuros. Por ejemplo, el consultorio de un médico puede utilizar su política de gestión de riesgos para analizar y mejorar continuamente sus políticas y prácticas que afectan la tasa de pacientes readmitidos debido a infecciones transmitidas por el hospital. Saber cómo redactar una política de gestión de riesgos es una parte central de la planificación estratégica y el crecimiento de una organización o negocio. Siga estos pasos y aprenda a redactar una política de gestión de riesgos.

Pasos

Escriba una política de gestión de riesgos Paso 1
Escriba una política de gestión de riesgos Paso 1

Paso 1. Identifique los riesgos potenciales involucrados en el contexto de su trabajo y para todas las partes interesadas

  • Considere el contexto de su trabajo dentro de las diferentes transacciones o procesos. Incluya objetivos y decisiones estratégicos a largo plazo, actividades operativas o cotidianas, controles y gestión financiera, acciones y conocimientos intelectuales y de tecnología de la información, y cuestiones de cumplimiento normativo / reglamentario y decisiones de política.
  • Escriba todas las cosas que podrían salir mal y cómo podría suceder. Divida esta información en secciones para abordar cada una de ellas individualmente.
Escriba una política de gestión de riesgos Paso 2
Escriba una política de gestión de riesgos Paso 2

Paso 2. Analice todos los riesgos potenciales que haya identificado

Escriba cómo pueden ocurrir y los posibles métodos de prevención, los pasos adicionales que podrían tomarse para prevenirlos y cómo se evalúan y evalúan esos riesgos con regularidad

Escriba una política de gestión de riesgos Paso 3
Escriba una política de gestión de riesgos Paso 3

Paso 3. Evalúe todas las incidencias pasadas que ha encontrado su organización y cómo se manejaron estas incidencias

Consulte los registros anteriores para determinar con qué frecuencia han ocurrido incidentes y cómo se manejaron, incluidos los procesos que funcionaron y aquellos en los que hubo áreas de mejora

Escriba una política de gestión de riesgos Paso 4
Escriba una política de gestión de riesgos Paso 4

Paso 4. Estime la probabilidad de que cada riesgo vuelva a ocurrir según el historial de su organización, las mejores prácticas y las experiencias de sus compañeros

Escriba una política de gestión de riesgos Paso 5
Escriba una política de gestión de riesgos Paso 5

Paso 5. Desarrolle un plan de tratamiento para todos los riesgos que haya identificado, priorizando los riesgos que haya encontrado que es más probable que ocurran

Asegúrese de esbozar una expectativa paso a paso sobre cómo se evitará cada riesgo, cómo se manejará si ocurre y cómo se registrará

Escriba una política de gestión de riesgos Paso 6
Escriba una política de gestión de riesgos Paso 6

Paso 6. Calcule e incluya una estimación de costos para los pasos necesarios para alinearse con las recomendaciones de la política de gestión de riesgos

Proporcione esta información a la audiencia interna cuando se proponga la política.

Escriba una política de gestión de riesgos Paso 7
Escriba una política de gestión de riesgos Paso 7

Paso 7. Prepare un informe para las partes interesadas internas y externas, compartiendo los pasos de auditoría implementados para revisar y evaluar la política

Las audiencias internas y externas necesitan información diferente; Las audiencias internas necesitan conocer los mayores riesgos, quién es responsable de qué y cómo se monitoreará el proceso. Las audiencias externas necesitan saber que la gestión de riesgos es parte de la cultura de la organización y cómo se han establecido el proceso y la política

Escriba una política de gestión de riesgos Paso 8
Escriba una política de gestión de riesgos Paso 8

Paso 8. Cree un sistema de seguimiento de datos para ingresar todas las estadísticas sobre los éxitos y fracasos de la gestión de riesgos, capacitando al personal para que lo utilice

La creación de un formulario de evaluación de riesgos para usar después de un incidente puede ser una herramienta útil para examinar si se deberían haber tomado más precauciones. Esto permite que todos los datos se registren inmediatamente después de la ocurrencia y que se recopile la misma información cada vez

Escriba una política de gestión de riesgos Paso 9
Escriba una política de gestión de riesgos Paso 9

Paso 9. Establezca un proceso de seguimiento regular para revisar todos los riesgos y evaluar cómo ha funcionado el plan de tratamiento

Escriba una política de gestión de riesgos Paso 10
Escriba una política de gestión de riesgos Paso 10

Paso 10. Revise la política de gestión de riesgos cada 6 meses para evaluar su efectividad comparando las tasas de ocurrencia de incidentes

Revise el plan según sea necesario.

La planificación y evaluación de la gestión de riesgos debe ser un proceso continuo y en evolución que se integre a la perfección en la cultura de una empresa u organización

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Consejos

  • Asegúrese de identificar un departamento o persona clave que sea responsable de evaluar y monitorear cada riesgo que se haya identificado para aumentar la responsabilidad.
  • Asegúrese de que todos sus planes para evitar riesgos cumplan con la ley y las agencias reguladoras que se apliquen a su campo de trabajo.
  • Todo el personal debe participar en la creación del plan de gestión de riesgos. Los trabajadores de primera línea pueden tener un mejor sentido de la gama de riesgos que los gerentes de nivel superior. Sin embargo, algunas organizaciones designan a una persona para que sea un oficial de gestión de riesgos que lidera las políticas y la evaluación de la gestión de riesgos.

Advertencias

  • Asegúrese de utilizar el proceso de escritura como un esfuerzo de colaboración y no permita que sea una sesión de culpar o señalar con el dedo. Asegúrese de señalar desde el principio que se trata de un proceso preventivo positivo y no punitivo derivado de cómo se manejó algo en el pasado.
  • Después de identificar los riesgos dentro de la organización, revise los montos de la cobertura del seguro. Discuta con otras personas involucradas en el proceso de la política de gestión de riesgos y ajuste la cobertura en consecuencia, si se considera necesario.
  • La identificación de riesgos y peligros transfiere parte de la responsabilidad a los gerentes. Después de identificar los riesgos, los gerentes deben estar dispuestos a brindar capacitación, equipo y supervisión para equipar al personal con las formas y los medios para evitar esos riesgos.

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