Enviar un paquete a una empresa o persona que conoce puede ser una prueba, especialmente si nunca antes ha enviado un paquete por correo. Pero siempre que sepa qué escribir y dónde, puede obtener el paquete donde debe estar. Tómese su tiempo para estudiar los diferentes elementos de su dirección de envío y devolución para que pueda escribirla de manera ordenada y correcta. Revise su paquete en busca de errores comunes cuando haya terminado de escribir la dirección para que pueda detectar problemas antes de que retrasen el tiempo de entrega.
Pasos
Parte 1 de 3: Etiquetado de la dirección de entrega
Paso 1. Imprima o escriba la dirección de entrega paralela al lado más largo del paquete
Querrá escribir ambas direcciones en el lado de su paquete con el área de superficie más grande. Esto le dará suficiente espacio para escribir las direcciones con espacio entre ambas para evitar confusiones.
No escriba su dirección sobre una costura en su caja
Paso 2. Utilice un bolígrafo o un rotulador permanente para que la dirección sea lo más clara posible
Aunque la mayoría de los servicios postales aceptan direcciones escritas a lápiz, tienen un mayor riesgo de desvanecerse o borrarse.
Elija un bolígrafo con un fuerte contraste de color con el color de su paquete. Si su paquete es blanco o tostado, por ejemplo, elija un bolígrafo con tinta negra
Paso 3. Escriba el nombre completo de su destinatario en el centro del paquete
Poner el nombre legal del destinatario en lugar de un apodo aumenta la probabilidad de que reciba el paquete. Si se han mudado recientemente, su residencia anterior puede reenviar su correo fácilmente.
Si envía su paquete a una empresa, escriba su nombre completo en esta área o envíe un correo electrónico a la empresa para preguntar a quién debe dirigir el paquete
Paso 4. Agregue la dirección postal directamente debajo del nombre de su destinatario
Escriba el apartado de la oficina postal (P. O.) o la dirección postal. Incluya cualquier número de apartamento o suite, si es relevante. Si la dirección tiene una dirección específica como este (E) o noroeste (NW), escríbala aquí para asegurarse de que su paquete llegue a donde debe estar.
Haga todo lo posible por mantener la dirección postal en una línea. Puede escribir el número de su apartamento o suite en una línea separada si su dirección puede extenderse a dos líneas
Paso 5. Incluya la ciudad y el código postal de su destinatario debajo de la dirección postal
Escriba el nombre de su ciudad completa y correctamente debajo de la dirección. Si no está seguro de cómo se escribe la ciudad, búsquela. Agregue el código postal a la derecha de la ciudad para que su paquete vaya a la ubicación correcta, incluso si la ciudad está mal escrita.
- No use comas ni puntos en ninguna parte de su dirección de entrega, incluso cuando separe la ciudad y el código postal.
- En los Estados Unidos, incluya el estado entre la ciudad y el código postal. Para correo internacional, agregue la provincia y el país junto con el código postal. Investigue el formato del código postal de cada país para asegurarse de incluir el correcto.
Parte 2 de 3: Etiquetado de la dirección de devolución
Paso 1. Coloque su dirección de devolución en la esquina izquierda de su paquete
Mantenga su dirección de devolución y entrega separadas para minimizar cualquier confusión. Su dirección de entrega debe estar centrada y su dirección de devolución debe estar separada en la esquina superior izquierda.
Evite cualquier fusión entre la dirección de devolución y la de entrega
Paso 2. Escriba "REMITENTE" en letras mayúsculas antes de incluir su dirección
En caso de que su dirección de envío y su dirección de devolución estén demasiado cerca una de la otra, escribir remitente sobre su dirección de devolución eliminará cualquier confusión. Agregue una marca de dos puntos después del "REMITENTE" y continúe agregando su dirección debajo.
Paso 3. Agregue su dirección en el mismo formato que la dirección de entrega
Comience con su dirección postal, número de apartamento o suite y / o direcciones en la primera línea. Siga su dirección postal con su ciudad y código postal.
Paso 4. Vuelva a verificar la legibilidad de su letra
Si bien tanto su dirección de entrega como su dirección de devolución deben estar escritas claramente, la legibilidad de su dirección de devolución es particularmente importante. Si por alguna razón su paquete no puede ser entregado, será devuelto al remitente.
Coloque una etiqueta blanca sobre la dirección de su paquete y vuelva a escribir la dirección de devolución si está manchada o descuidada
Parte 3 de 3: Comprobación de errores comunes
Paso 1. No utilice abreviaturas de direcciones que no estén aprobadas por el servicio de correo de su país
La mayoría de los servicios de correo aprueban el indicador de calle (como ST para calle), indicadores de calle secundarios (como APT para apartamento), indicadores direccionales (como N para norte) o estados y países (como CA para California o UK para Reino Unido).
No abrevie los nombres de las ciudades. Explíquelo completamente para evitar confusiones (por ejemplo, Los Ángeles, no LA)
Paso 2. Utilice el código postal correcto para su área prevista
Incluir el código postal incorrecto puede retrasar su paquete incluso peor que no escribir ningún código postal. En algunos casos, su paquete puede incluso perderse. Busque el código postal antes de escribirlo para asegurarse de agregar el correcto.
Paso 3. Vuelva a leer sus direcciones para asegurarse de haber escrito la correcta
Escriba su dirección lentamente, ya que escribir rápidamente puede aumentar la probabilidad de errores. Compare sus direcciones escritas con la dirección correcta de envío y devolución. Si nota algún error, coloque una etiqueta blanca sobre las direcciones y escríbalas nuevamente.
Paso 4. Escriba su dirección en la caja del tamaño adecuado para su paquete
Incluso si escribe la dirección correcta, elegir la caja incorrecta puede afectar sus costos de empaque y envío. Si no está seguro de qué paquete es el adecuado para sus artículos, pregúntele a un empleado del servicio postal.
Consejos
- Escriba su dirección con la suficiente claridad para que pueda leerse a la distancia de un brazo.
- Asegúrese de que el contenido de su paquete esté bien envuelto y sellado, especialmente si envía artículos delicados.
- Compre la cantidad correcta de franqueo para enviar su paquete en función de su peso.