Piense en la última presentación memorable a la que asistió, ¿es fácil de recordar? Desafortunadamente, muchas presentaciones son olvidables y eso es un problema porque eso significa que las presentaciones no cumplen su propósito de comunicar un mensaje o información a la audiencia. Los siguientes pasos lo ayudarán a ser un mejor presentador y a realizar presentaciones más efectivas.
Pasos
Paso 1. Investigue su tema
Es importante dedicar suficiente tiempo a recopilar y confirmar información para poder hablar con confianza y conocimiento.
Paso 2. Organizar
Organice los puntos principales en el orden más apropiado para el tema que está presentando. Evite escribir oraciones o párrafos completos y prepare tarjetas de notas que le ayuden a desarrollar la información presentada.
Paso 3. Utilice imágenes fuertes
Tus imágenes no necesitan ser gráficos y toneladas de texto. Utilice algunos gráficos o imágenes que capten el interés de su audiencia y le recuerden de lo que quiere hablar.
Paso 4. Practica
No memorices textos escritos. Trate de comprender el tema lo mejor que pueda para poder comunicarlo bien durante la presentación y cumplir con el límite de tiempo. Practica para un amigo o un familiar y obtén sus comentarios sobre tus habilidades de presentación.
Paso 5. Lidia con tu estrés
Es común estar estresado antes de una presentación, intente imaginarse impresionando a la audiencia. Además, es importante relajarse antes de la presentación y no pensar en nada más que en cómo aprovecharla al máximo.
Paso 6. Luzca presentable
Vístase bien para la presentación, por lo general se prefiere un atuendo formal para mostrar el nivel de profesionalismo. La apariencia dice mucho sobre la personalidad y la confianza de alguien.
Paso 7. Mantenga el contacto visual
Escanee la técnica de la habitación manteniendo un contacto visual con tantas personas como pueda.
Paso 8. Habla claramente
Hable en voz alta y clara para que su presentación llegue a la audiencia, incluso a los que están sentados más lejos.
Paso 9. Involucre a su audiencia
Algunas formas útiles de hacerlo son compartir una historia divertida pero de buen gusto, o plantear una pregunta para ver cuánto saben sobre el tema que está a punto de discutir.
Paso 10. Responda las preguntas al final de la presentación
Asegúrese de escuchar las preguntas con atención, pida aclaraciones si es necesario y repita la pregunta al resto de la audiencia para que tenga más tiempo para pensar en la respuesta. Si no sabe la respuesta a una pregunta, sea honesto y diga que la estudiará ya que, mientras tanto, no sabe la respuesta.
Paso 11. Aprenda de su experiencia
Pídale a sus empleadores, profesores y / o compañeros de clase sus comentarios para poder identificar sus fortalezas y debilidades y ayudarlo a mejorar para la próxima vez.
Paso 12. Escuche las presentaciones
Una vez que haya terminado de presentar, debe tomarse el tiempo para escuchar otras presentaciones para beneficiarse de las habilidades de los presentadores.
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Consejos
- Intente sonreír entre segmentos o pasajes de su presentación. Da la inclinación de que estás interesado en tu tema y disfrutas presentarlo.
- Ser uno mismo !
- Si sostiene un artículo en la mano mientras lo presenta (como un marcador), tiende a ponerse menos nervioso.
- Tómate tu tiempo y habla despacio. Esto le dará tiempo para redactar su presentación y encontrar las palabras adecuadas para decir.
- La audiencia no son máquinas de escuchar, debe tratar a su audiencia de manera diferente según el tema que se esté discutiendo.
- Si las cosas van mal al responder preguntas, no lo empeore. Sea honesto y no tenga miedo de decir que no lo sé.
- La mayor parte de su discurso de presentación se olvidará, las personas sonrientes y optimistas lo recordarán.
- Incluya algunos chistes en su presentación para que la audiencia lo escuche con atención.
Advertencias
- Evite leer directamente de las diapositivas o sus notas
- Evite ir por mucho tiempo.
- Evite mirar a la pantalla cuando hable y darle la espalda a la audiencia.
- Evite el uso de fuentes de tamaño pequeño para que quepan más texto en las diapositivas.
- Evite mostrar gráficos o imágenes complicados y poco claros.