Cómo terminar una carta de presentación: 15 pasos (con imágenes)

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Cómo terminar una carta de presentación: 15 pasos (con imágenes)
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Anonim

Un final débil y poco entusiasta para una carta de presentación puede hacer que el empleador se pregunte si realmente eres la persona adecuada para el trabajo. Por otro lado, una nota final positiva y bien escrita puede conducir directamente a una entrevista. El párrafo final debe incluir una palabra de agradecimiento, una oración de cierre contundente e información sobre los próximos pasos. Siga leyendo para aprender a escribir un gran final para una carta de presentación.

Pasos

Parte 1 de 3: Escribir un buen párrafo final

Finalizar una carta de presentación Paso 2
Finalizar una carta de presentación Paso 2

Paso 1. Sea un poco más personal

Piense profundamente por qué quiere este trabajo. ¿Qué afirmación verdadera puede hacer sobre por qué cree que este es el lugar adecuado para trabajar y por qué la empresa debería contratarlo? La autenticidad es clave cuando se trata de ayudar a que su carta de presentación se destaque de la de los demás. No es necesario que sea demasiado personal o emocional, pero una línea sincera sobre por qué es adecuado para el trabajo es apropiada. Decir algo como "La oportunidad de unirse a su oficina sería una gran oportunidad" no afectará sus posibilidades.

Finalizar una carta de presentación Paso 1
Finalizar una carta de presentación Paso 1

Paso 2. Considere incluir uno o dos puntos destacados de los párrafos anteriores

¿Qué información de su carta de presentación lo califica más para el trabajo? El párrafo final es su última oportunidad de proclamar cuán perfectas son sus habilidades para la empresa a la que se postula. Sin embargo, no se limite a repetir la misma información. Sea un poco más específico sobre la experiencia o las calificaciones que lo hacen adecuado para el puesto.

  • Puede referirse a la misión de la empresa. Esta es una buena estrategia porque demuestra que comprende lo que hace la empresa y que desea ser parte de la organización. Hacer referencia a la excelente reputación de la empresa tampoco perjudica sus cambios.
  • Algunas personas también se arriesgan y agregan algo de estilo al final de su carta de presentación. Si va a hacer una broma o usar un lenguaje colorido, tiene la posibilidad de rechazar al posible empleador. Pero, por otro lado, ser gracioso puede ser el boleto.
  • Pase lo que pase, asegúrese de que el final de su carta de presentación coincida con el tono general de su carta de presentación.
Finalizar una carta de presentación Paso 3
Finalizar una carta de presentación Paso 3

Paso 3. Demuestre su entusiasmo y confianza

La conclusión es su oportunidad de repetir su entusiasmo por el trabajo y su capacidad para hacer bien el trabajo.

Por ejemplo, podría escribir: "Estoy muy entusiasmado con la oportunidad de hacer una contribución inmediata y valiosa a su empresa"

Finalizar una carta de presentación Paso 4
Finalizar una carta de presentación Paso 4

Paso 4. Reitere cómo contribuirá a la empresa

Recuérdele al empleador cómo se transferirán sus habilidades a la empresa y cómo se utilizarán. ¿Qué traerás a la empresa? Concéntrese en cómo mejorará la empresa al contratarlo, en lugar de en cómo se beneficiará usted.

Por ejemplo, podría escribir: "Mis habilidades profesionales en marketing, junto con mi pasión por sus productos, me permitirán ayudar a hacer crecer el segmento empresarial"

Finalizar una carta de presentación Paso 5
Finalizar una carta de presentación Paso 5

Paso 5. Mencione los anexos

Su solicitud puede requerir que envíe un currículum, muestras de redacción u otros materiales con su carta de presentación. Mencione que los está adjuntando en el sobre o adjuntándolos al correo electrónico que está enviando. "Mi currículum está adjunto" o "Adjunto mi currículum" son dos buenas formas de expresarlo.

Si incluye cartas de recomendación que serán enviadas por separado por sus referencias, puede escribir: "Las cartas de recomendación de la Dra. Patricia Smith y el Dr. Joseph Johnson llegarán en portada separada"

Finalizar una carta de presentación Paso 6
Finalizar una carta de presentación Paso 6

Paso 6. Solicite una entrevista

La mayoría de los solicitantes no declaran explícitamente que les gustaría una entrevista para un trabajo. Pero algunos expertos piensan que es más probable que obtenga una entrevista si la solicita.

Por ejemplo, puede escribir: "Llámeme al (su número de teléfono) para programar una entrevista lo antes posible"

Finalizar una carta de presentación Paso 7
Finalizar una carta de presentación Paso 7

Paso 7. Describa el siguiente paso

Dependiendo de la información de contacto que tenga de la empresa, escriba que hará un seguimiento la próxima semana con una llamada telefónica o un correo electrónico para asegurarse de que se recibió su solicitud. Dígale al empleador que también puede responder cualquier pregunta preliminar en ese momento. Incluya este tipo de acción que tomará para demostrar iniciativa. Esto también ayudará a que su solicitud avance.

  • Por ejemplo, escriba: "Daré seguimiento a mi solicitud con una llamada telefónica la próxima semana".
  • Es muy importante que cumpla con la promesa que hizo en su carta de presentación. Si dice que va a dar seguimiento a su solicitud, hágalo.
  • También es importante tener en cuenta si una empresa no solicita consultas por teléfono. Si este es el caso, envíe un correo electrónico en su lugar.
Finalizar una carta de presentación Paso 8
Finalizar una carta de presentación Paso 8

Paso 8. Agradezca al empleador

Siempre agradezca al lector por su tiempo y consideración. Demuestra que eres educado y respetuoso con su tiempo, algo de gran valor en un entorno de trabajo ajetreado.

Parte 2 de 3: Terminando la carta

Finalizar una carta de presentación Paso 9
Finalizar una carta de presentación Paso 9

Paso 1. Elija una palabra o término final

Cuando escribe una carta comercial, las opciones de términos o palabras finales son limitadas, pero aún así debe elegir con cuidado. Asegúrese de que el cierre esté en consonancia con el tono de su carta y sea apropiado para el tipo de empresa a la que se postula.

  • "Atentamente" y "Saludos" son estándares antiguos que están bien para cualquier empleador.
  • "Saludos cordiales" o "Saludos cordiales" se utilizan comúnmente en situaciones comerciales en estos días, y ambos son apuestas seguras.
  • "Afectuosamente tuyo" o "Con gratitud" son menos comunes, pero si conoces a la persona que está leyendo tu carta, puedes elegir una de estas opciones. No los use si está escribiendo a alguien que nunca ha conocido.
  • Escriba en mayúscula solo la primera palabra de la frase y termine la frase con una coma.
Finalizar una carta de presentación Paso 10
Finalizar una carta de presentación Paso 10

Paso 2. Escriba y firme su nombre

Deje cuatro líneas en blanco y luego escriba su nombre. Si es apropiado, incluya también su título. Incluya su firma encima de su nombre escrito. Firme con un bolígrafo de buena calidad en tinta azul o negra.

Si envía una carta de presentación electrónica, es una buena idea incluir su firma escrita. Puede crear una firma digital firmando un trozo de papel, escaneándolo en la computadora y creando un archivo de imagen digital. Pegue esta imagen en el área de la firma de su carta

Finalizar una carta de presentación Paso 11
Finalizar una carta de presentación Paso 11

Paso 3. Agregue su número de teléfono y dirección de correo electrónico

Vuelva a incluir su número de teléfono y dirección de correo electrónico debajo de su nombre. Si bien ha incluido su información de contacto en el encabezado de su carta de presentación, debe repetir esta información para que el empleador pueda encontrarla fácilmente.

Es especialmente importante incluir un número de contacto o una dirección de correo electrónico si ha escrito más de una página. Luego, su número estará justo al lado de su nombre y se encontrará fácilmente

Finalizar una carta de presentación Paso 12
Finalizar una carta de presentación Paso 12

Paso 4. Tome nota de los adjuntos debajo del bloque de firmas

Para una carta comercial formal, debe decirle al lector que la carta tiene adjuntos. Debe mencionarlos en el cuerpo de la carta, pero también debe escribir "Adjunto" o "Adjunto". debajo del bloque de firmas.

Las cartas comerciales estándar suelen describir cada adjunto: "Anexos (2): currículum, muestra de redacción"

Parte 3 de 3: Finalización de su carta de presentación

Finalizar una carta de presentación Paso 13
Finalizar una carta de presentación Paso 13

Paso 1. Revise su carta

Es fundamental asegurarse de que su carta de presentación esté libre de errores. No transmitirás que tienes atención a los detalles y profesionalismo si tu carta de presentación tiene errores ortográficos y / o gramaticales. Peina cuidadosamente la letra en busca de errores.

Pídale a otra persona que lea también su carta. Es posible que esta persona detecte un error que no viste

Finalizar una carta de presentación Paso 14
Finalizar una carta de presentación Paso 14

Paso 2. Convierta su archivo a PDF

Muchas solicitudes de empleo requieren que envíe las cartas por correo electrónico o mediante un sitio web de solicitud de empleo. Es una buena idea convertir un documento de procesamiento de texto a PDF. De esta manera, incrustará todo el formato y su documento no correrá el riesgo de verse incorrecto cuando se abra.

Finalizar una carta de presentación Paso 15
Finalizar una carta de presentación Paso 15

Paso 3. Envíe su carta de presentación en la forma solicitada

El empleador especificará cómo desea recibir los materiales. Esto puede ser en copia impresa por correo, a través de un sitio web de solicitud de empleo o por correo electrónico. Cualquiera que sea el método de entrega, asegúrese de seguir de cerca las instrucciones del empleador.

Si envía la solicitud de empleo por correo electrónico, puede optar por incluir su carta de presentación en el cuerpo del correo electrónico o puede incluirla como archivo adjunto. Si lo adjunta como un documento separado, escriba una breve carta de presentación en el cuerpo del correo electrónico para explicarse brevemente

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