Cómo ser un buen maestro de ceremonias: 11 pasos (con imágenes)

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Cómo ser un buen maestro de ceremonias: 11 pasos (con imágenes)
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Anonim

Un maestro de ceremonias (también conocido como MC o maestro de ceremonias) es el anfitrión oficial de un evento, actuación o fiesta organizados. Normalmente, un maestro de ceremonias presenta a los oradores, hace anuncios y se relaciona con la audiencia para que la agenda de la ceremonia fluya de la manera más fluida posible. Si bien ser un maestro de ceremonias puede parecer una tarea abrumadora, hay algunas formas en las que puede asumir su responsabilidad como maestro de ceremonias e irradiar confianza y carisma para que la ceremonia sea entretenida para todos.

Pasos

Parte 1 de 2: Preparación antes del evento

Sea un buen maestro de ceremonias Paso 1
Sea un buen maestro de ceremonias Paso 1

Paso 1. Conozca su evento

Conocer su evento es importante para todo tipo de ceremonias, ya sea una boda, graduación, bar mitzvah, asado de celebridades, etc. El tipo de evento determinará el tipo de atmósfera que usted, el MC, debe crear. Saber lo que está sucediendo, de qué se debe hablar y lo que vendrá después es clave para ser un MC exitoso.

Considere reunirse con las personas que organizan el evento y repasar la estructura planificada y revisar el itinerario del evento en detalle

Sea un buen maestro de ceremonias Paso 2
Sea un buen maestro de ceremonias Paso 2

Paso 2. Conozca sus responsabilidades

El MC es responsable de crear y mantener la atmósfera deseada durante todo el evento. La atmósfera prevista puede variar según el tipo de evento, aunque la mayoría de los eventos que contratan a un MC buscan crear una atmósfera divertida y enérgica. Como MC, sus principales responsabilidades incluyen:

  • Mantener el flujo del evento y crear puentes entre los segmentos del evento.
  • Mantener el interés de la audiencia y asegurarse de que se diviertan.
  • Ayudar a la audiencia a sentirse respetada e interactuar con ellos durante el evento.
  • Ayudar a los hablantes a sentirse valorados.
  • Mantener el evento a tiempo.
  • Mantener a todos actualizados sobre lo que está sucediendo en el evento.
Sea un buen maestro de ceremonias Paso 3
Sea un buen maestro de ceremonias Paso 3

Paso 3. Conozca las expectativas de su rol

Ser MC significa que tienes un gran sentido del humor, puedes trabajar con una multitud y eres un orador público experimentado. Esto significa que tienes que estar preparado para improvisar, para que puedas reaccionar de manera eficiente ante lo que pueda surgir. Por ejemplo, es posible que deba entretener momentáneamente a la audiencia mientras espera que el siguiente orador salga del baño o que se reemplace el micrófono roto.

  • Recuerda sonreir. Sonreír refuerza el ambiente divertido y alegre del evento y te hace parecer un MC entusiasta.
  • Ten en cuenta que solo porque eres el MC, no eres la celebridad del programa. Se supone que debes hacer que los demás se sientan como las estrellas del espectáculo.
Sea un buen maestro de ceremonias Paso 4
Sea un buen maestro de ceremonias Paso 4

Paso 4. Haga su investigación

Comuníquese con sus oradores clave para obtener información básica sobre ellos y use esa información para preparar sus presentaciones para los oradores. Esta investigación de antecedentes lo ayudará a construir presentaciones que suenen más personales y genuinas.

  • Averigüe si hay algún miembro de la audiencia especial que deba ser reconocido durante el evento.
  • Asegúrese de revisar el nombre y el título de todos para saber cómo decirlo en el escenario cuando llegue el momento de hacer su anuncio.

CONSEJO DE EXPERTO

Stefanie Chu-Leong
Stefanie Chu-Leong

Stefanie Chu-Leong

Owner & Senior Event Planner, Stellify Events Stefanie Chu-Leong is the Owner and Senior Event Planner for Stellify Events, an event management business based in the San Francisco Bay Area and California Central Valley. Stefanie has over 15 years of event planning experience and specializes in large-scale events and special occasions. She has a BA in Marketing from San Francisco State University.

Stefanie Chu-Leong
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Stefanie Chu-Leong

Owner & Senior Event Planner, Stellify Events

Our Expert Agrees:

Do your research and learn all of the details about your speakers that will boost your confidence and make you a better MC. You can start by learning everyone's names and how to pronounce them.

Sea un buen maestro de ceremonias Paso 5
Sea un buen maestro de ceremonias Paso 5

Paso 5. Manténgase organizado

Cree o revise una agenda determinada para el evento y planifique, minuto a minuto, el programa del evento. Tenga en cuenta el tiempo que lleva subir y bajar del escenario, hacer presentaciones para los invitados y discursos o agradecimientos de los miembros invitados.

  • Considere hacer un guión aproximado de lo que va a decir durante la noche. Este guión es algo que puede memorizar, tener pequeñas tarjetas de notas para mantenerse concentrado o hacer que se proyecte un esquema a lo largo del evento para que lo siga.
  • Puede ser útil decirle al organizador principal del evento que, como MC, solo responderá ante una persona a cargo. Si es necesario realizar algún cambio en el programa, la única forma en que permitirá que eso suceda es si la única persona a cargo aprueba los cambios. Esto reducirá las confusiones y la falta de comunicación durante el evento, y ayudará a que el evento se desarrolle sin problemas.

Parte 2 de 2: Durante el evento

Sea un buen maestro de ceremonias Paso 6
Sea un buen maestro de ceremonias Paso 6

Paso 1. Mantenga la calma

Ser MC es mucha presión. El éxito del evento se debe en gran medida a lo bien que el MC mantiene las cosas por buen camino. Si bien los procedimientos del evento pueden volverse agitados, es importante mantener la calma y concentrarse en mantener su personalidad de MC. Para mantener la calma, intente:

  • Continuando si te equivocas. Parar solo hará que su error sea mucho más obvio. Trate de seguir adelante con los golpes y continuar con su error. Si lo hace con éxito, lo más probable es que la audiencia olvide su paso en falso.
  • Encontrar un lugar para mirar mientras habla. Mirar a los miembros individuales de la audiencia puede ponerlo más nervioso al hablar. En su lugar, intente mirar por encima de las cabezas de los miembros de la audiencia para reducir el contacto visual intimidante.
  • Disminuir la velocidad con tus palabras. Nada demuestra que estás más nervioso como MC que hablar demasiado rápido. Hablar demasiado rápido puede provocar errores de pronunciación y tartamudeo, lo que puede afectar a las personas que lo entienden. Tómate tu tiempo y haz una pequeña pausa entre las oraciones.
Sea un buen maestro de ceremonias Paso 7
Sea un buen maestro de ceremonias Paso 7

Paso 2. Preparar la apertura del evento

Preséntese y dé la bienvenida a la audiencia al evento. Identifique los grupos principales y específicos de su audiencia y déles la bienvenida individualmente. No es necesario que estas bienvenidas sean extensas, pero sí deben ser auténticas.

Por ejemplo, podría decir algo como: "A todos nuestros granjeros lecheros fanáticos de Packer que viajaron desde Wisconsin y tuvieron que conducir a través del territorio Bear para llegar aquí, una cálida bienvenida"

Sea un buen maestro de ceremonias Paso 8
Sea un buen maestro de ceremonias Paso 8

Paso 3. Presente a los ponentes

El MC tiene la responsabilidad clave de presentar a los diferentes oradores que suben al escenario, así como a otras personas clave en el evento. Cuanto más pertinente sea un invitado, más detallada y personalizada debe ser su presentación. Una vez que haya hecho su presentación para un orador, lleve a la audiencia a aplaudir al orador hasta que llegue al micrófono hablante. Cuando el orador haya terminado de dar su discurso, dirija a la audiencia nuevamente en aplauso hasta que el orador salga del escenario y regrese a su asiento.

  • Dado que una de las mayores responsabilidades como MC es mantener el evento funcionando a tiempo, no tenga miedo de notificar a un orador si ha pasado el tiempo asignado. Puede intentar darles una nota o darles algún tipo de señal visual, como girar un dedo apuntando hacia arriba para tratar de comunicarse para "terminar".
  • Antes de continuar con la introducción del siguiente segmento, agradezca al orador por su presentación y toque ligeramente algo que haya mencionado mientras estaba en el escenario. Esta referencia puede ser algo divertido, interesante o conmovedor. Esto demuestra que eres un maestro de ceremonias atento y confirma el valor de la presentación del orador.
Sea un buen maestro de ceremonias Paso 9
Sea un buen maestro de ceremonias Paso 9

Paso 4. Puente entre segmentos

Conectar un segmento con el siguiente puede ser más fácil usando algo de humor para unir los dos. Antes de que comience el evento, intente preparar algunos fragmentos de conversación como comentarios, anécdotas o bromas que se puedan usar entre segmentos. Además, comenta lo que acaba de pasar. Intente encontrar algo divertido o significativo sobre el orador o la actuación anterior, y pase de ahí al siguiente orador o actuación.

  • Si se encuentra en un lugar incómodo, intente hacer preguntas a su audiencia. Las preguntas deben limitarse a una respuesta de “sí” o “no”, pero al hacer preguntas, puede mantener a su audiencia comprometida y enfocada, mientras refuerza su dominio como MC.
  • Nada es peor que un MC no reconocer algo que acaba de ocurrir en el escenario. Da la impresión de que el MC no está al tanto de lo que está sucediendo.
  • Si el evento dura unas pocas horas, podría ser útil dar un breve resumen de las actuaciones y presentaciones que se han producido durante los descansos de la acción. También puede revelar lo que vendrá después.
Sea un buen maestro de ceremonias Paso 10
Sea un buen maestro de ceremonias Paso 10

Paso 5. Esté preparado para cualquier cosa

Como se mencionó anteriormente, un gran MC siempre debe estar alerta. Los eventos en vivo son conocidos por tener ligeros contratiempos: un mesero puede derramar una bebida, puede sonar la música incorrecta o el orador programado puede estar regresando del baño. Mantenga el control del evento al estar listo para suavizar cualquier distracción o contratiempo para mantener el ambiente ligero.

  • Si algo sale mal o alguien está actuando de manera rebelde, el MC debe mantener una actitud positiva.
  • Recuerde que no es su trabajo reprender a alguien, es su trabajo mantener las cosas funcionando sin problemas A pesar de de que algo salga mal. Un MC que tenga una actitud negativa de alguna manera sería extremadamente desagradable e inapropiado.
Sea un buen maestro de ceremonias Paso 11
Sea un buen maestro de ceremonias Paso 11

Paso 6. Cierre el evento

Su cierre del evento debe ser tan emocionante y sincero como su apertura. Normalmente para cerrar el evento, el MC agradece a todos los asistentes, oradores e intérpretes. También es de buena educación agradecer a todos los que ayudaron a organizar el evento. Resuma lo que sucedió en el evento y lo que se aprendió, y luego, dependiendo de qué tipo de evento fue, anime a los miembros de la audiencia a actuar.

Esto podría significar volver para la próxima reunión, donar dinero o continuar siendo pionero en un campo determinado. Sea lo que sea, anime a la audiencia a participar

Consejos

  • Tenga confianza y relacione con la multitud.
  • Sonrisa. Parece que estás feliz de estar allí.
  • Ven preparado, pero no hagas que parezca que estás leyendo un guión.
  • En tiempo de demoras agregue algunos hechos, bromas, actualidad, etc. para evitar un incómodo silencio.

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