Cómo manejar los conflictos (con imágenes)

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Cómo manejar los conflictos (con imágenes)
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Anonim

El conflicto es inevitable y ocurre en todas las relaciones, así como internamente, con nosotros mismos. En general, el conflicto indica una oportunidad para el cambio y el crecimiento, una mejor comprensión y una mejor comunicación, ya sea con usted mismo o con los demás. Aunque manejar los conflictos puede no ser fácil, es importante facilitar la discusión y llegar a una resolución, ya que los conflictos son parte de nuestra vida diaria.

Pasos

Parte 1 de 2: Manejo de conflictos interpersonales

Manejar el conflicto Paso 1
Manejar el conflicto Paso 1

Paso 1. Identifique el problema

Analice el conflicto para ayudar a aclarar el problema o los problemas clave. Algunos conflictos pueden parecer muy complicados y pueden visualizarse como una red de diferentes problemas con muchos giros y vueltas. Sin embargo, si reflexiona detenidamente sobre la situación, es probable que encuentre uno o dos problemas centrales en el corazón del conflicto que pueden ayudarlo a enfocar su posición y articular mejor sus preocupaciones.

  • Algunas preguntas útiles en las que podría reflexionar incluyen: ¿Qué evento o momento desencadenó el conflicto? ¿Qué es lo que no obtiene que desea? ¿Qué tienes miedo de perder? ¿Su frustración / enojo es precisa y apropiada a la situación o es exagerada?
  • Haga una lista de los problemas a medida que se le dan a conocer a través de su período de reflexión y luego tome nota de los que se superponen y están conectados. Si no puede detectar de inmediato el tema principal, la superposición debería ayudarlo a identificarlo con bastante rapidez.

CONSEJO DE EXPERTO

Gene Linetsky, MS
Gene Linetsky, MS

Gene Linetsky, MS

Startup Founder & Engineering Director Gene Linetsky is a startup founder and software engineer in the San Francisco Bay Area. He has worked in the tech industry for over 30 years and is currently the Director of Engineering at Poynt, a technology company building smart Point-of-Sale terminals for businesses.

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Gene Linetsky, MS

Fundador de startups y director de ingeniería

Concéntrese en el problema, no en la otra persona.

Gene Linetsky, fundador de una startup e ingeniero de software, dice:"

Manejar el conflicto Paso 2
Manejar el conflicto Paso 2

Paso 2. Identifique a los jugadores clave

También es importante asegurarse de saber quiénes son las principales personas involucradas en el conflicto. Pregúntese con quién está enojado y / o frustrado y si está dirigiendo sus emociones hacia esa persona o hacia otra parte. Saber a quién dirigirse es tan importante, si no más, que saber a qué dirigirse para gestionar eficazmente los conflictos.

Separe a la persona del problema. Considere el problema como un comportamiento específico o un conjunto de circunstancias en lugar de atribuirlo al carácter o personalidad esencial de esa persona. Este enfoque hará que el problema sea más manejable y puede salvar su relación con esa persona, en lugar de que usted simplemente decida que ya no le agrada

Manejar el conflicto Paso 3
Manejar el conflicto Paso 3

Paso 3. Exprese sus preocupaciones

Hágale saber a la otra persona cómo se siente, cuál es el problema específico y qué impacto está teniendo en usted. Esto ayudará a mantener la conversación sobre sus necesidades y emociones, en lugar de atacar a la otra persona y su comportamiento.

  • Utilice declaraciones basadas en "yo" para ayudar a hacer esto, como "Me siento …", "Creo que …", "Cuando tú (descripción objetiva del problema), siento …", "Me gustaría (lo que quieres la persona que debe hacer en el futuro para prevenir el problema) … "Por ejemplo," Siento que no hemos pasado suficiente tiempo juntos "es más efectivo que" Siempre me estás descuidando ".
  • Utilice un lenguaje neutral. A menudo, cuando las personas entran en conflicto con otros, utilizan un lenguaje incendiario, que incluye blasfemias, insultos y humillaciones. Dicho lenguaje solo intensifica el conflicto y, a menudo, aleja la conversación de los temas clave en cuestión. Trate de usar un lenguaje neutral o más objetivo que establezca su posición para ayudar a que la conversación esté menos cargada de emociones.
  • Se específico. Ofrezca dos o tres escenarios concretos que ilustren lo que quiere decir para ayudar a la persona a comprender su perspectiva. Por ejemplo, si te has sentido ignorado por un amigo, da un ejemplo específico de esto, como "Me dolió mucho cuando te fuiste temprano de mi fiesta de cumpleaños para pasar el rato con tus otros amigos en lugar de pasar más tiempo conmigo".
Manejar el conflicto Paso 4
Manejar el conflicto Paso 4

Paso 4. Sea un oyente activo

La escucha activa es una de las herramientas más poderosas que puede dominar. Es apropiado para la vida cotidiana y promueve una comunicación positiva, abierta y sin amenazas con los demás. El único objetivo de la escucha activa es asegurar su comprensión. A continuación, se ofrecen algunos consejos sobre cómo ser un buen oyente activo:

  • Concéntrate en la otra persona. Deje a un lado cualquier distracción mental y establezca la intención de hacer que lo que la otra persona está diciendo sea importante para usted. Al escuchar, está obteniendo información importante para ayudar a resolver el conflicto.
  • Mantenga un contacto visual constante (pero no agresivo).
  • Evite el lenguaje corporal que sugiera juicio o enojo, como poner los ojos en blanco, cruzar los brazos o las piernas con fuerza o sonreír. Estás aquí para recopilar información, no para juzgar, y quieres que la otra persona sienta que puede confiar en ti.
  • Dele a la otra persona el espacio y el tiempo adecuados para hablar. Trate de no interrumpir para exponer su caso y, en cambio, guarde sus comentarios o preguntas de seguimiento para después de que haya terminado de describir su posición.
  • Anime a la persona con comentarios o gestos simples de afirmación. Por ejemplo, asiente un poco con la cabeza o di: "Puedo entender lo molesto que sería eso". Un simple "mmhmm" también puede hacerle saber a la persona que estás en el momento con él. Dichos comentarios y gestos demuestran comprensión y alientan a la persona continuación del diálogo.
  • Demuestre empatía. Demuestre comprensión por la posición de la otra persona; esto también transmite atención, así como una comprensión general de que ambos son dos seres humanos, no robots autómatas.
  • Preste atención a las señales no verbales. Aprenda a leer el lenguaje corporal e interpretar las señales físicas de otras personas, incluido cómo se sientan, su tono de voz y sus expresiones faciales. Las cosas que las personas hacen con sus cuerpos pueden ser tan reveladoras, si no más, que las palabras.
Manejar el conflicto Paso 5
Manejar el conflicto Paso 5

Paso 5. Reflexiona

A menudo, el conflicto se debe a que una de las partes siente que no se le escucha ni se le entiende. Eso significa que algunos conflictos pueden manejarse simplemente demostrando que ha escuchado lo que ha dicho la otra persona. Tómate un tiempo durante la conversación para reflexionar a la otra persona sobre lo que ha dicho. Esto le ayudará a aclarar su propia comprensión y a transmitir a la otra persona que, de hecho, ha sido escuchada y comprendida.

Por ejemplo, si tiene un conflicto con un compañero de trabajo en su empresa y acaba de dejar que la persona hable, resuma y refleje sus preocupaciones: “Entonces, si le escuché correctamente, se siente como si se le pasó por alto para el nuevo proyecto y le gustaría ser parte del comité de planificación ". Luego espere a que la otra persona confirme o corrija

Manejar el conflicto Paso 6
Manejar el conflicto Paso 6

Paso 6. Trabajen juntos para resolverlo

La cooperación como medio de resolución requiere que cada uno deje de culpar al otro y que ambos se apropien del problema. Comprométase a trabajar juntos para resolver eficazmente el conflicto en cuestión. Hay una serie de tácticas que pueden ayudarlo a usted y a la persona con la que está en conflicto a llegar a un acuerdo o resolución:

  • Mover posiciones pasadas. Una "posición" es el resultado deseado de un conflicto que generalmente no es negociable y que a menudo resulta en un callejón sin salida. Una posición podría ser "Quiero un nuevo compañero de cuarto" o "Me niego a trabajar más con esta persona". Para resolver razonablemente el conflicto, cada parte debe ir más allá de sus posiciones.
  • Concéntrese en el presente y el futuro. Los conflictos tienden a centrarse en errores y comportamientos pasados. Sin embargo, una de las formas más importantes para que ambas partes se apropien del problema es reconocer que, independientemente de lo que sucedió en el pasado, ambos deben concentrarse en cómo pueden aliviar y mejorar este problema en el presente y en el futuro.
  • Ser creativo. Como regla general, llegar a una resolución que satisfaga a todos por igual no es fácil y, a menudo, requiere cierta flexibilidad y pensamiento inteligente. A menudo, los acuerdos alcanzados demasiado pronto o demasiado rápido en el proceso de gestión de conflictos no duran porque no han considerado suficientemente todas las ramificaciones del acuerdo (por ejemplo, si usted y su compañero de habitación simplemente deciden comenzar a comprar todos sus alimentos por separado, pagará por artículos compartidos como papel higiénico?). Genere un montón de opciones y alternativas para pensar "fuera de la caja".
  • Sea específico en la resolución del conflicto. Cuando resuelva un conflicto con otra persona, asegúrese de ser preciso y específico. Por ejemplo, tal vez esté teniendo un conflicto con su compañero de cuarto y ustedes dos hayan desarrollado un "acuerdo de compañero de cuarto" por escrito. Antes de firmar, asegúrese de que ambos comprendan completamente cada estipulación (por ejemplo, si el acuerdo establece que debe limpiar el inodoro cada dos semanas, ¿eso significa dos veces por semana o dos veces al mes?). Considere firmar el acuerdo una vez que ambos aclaren cualquier pregunta o punto ambiguo que podría interpretarse de manera diferente.
Manejar el conflicto Paso 7
Manejar el conflicto Paso 7

Paso 7. Acepte no estar de acuerdo

Cada persona tiene un punto de vista único y rara vez está de acuerdo en cada detalle. Es importante no tratar de averiguar cuál de ustedes tiene la "razón". Tener la razón no importa y no ayudará a resolver el conflicto.

Tenga en cuenta que la verdad es relativa; lo que una persona considera verdad no es necesariamente lo que otra persona considera verdad. Por ejemplo, considere los diferentes testimonios de varios testigos que vieron el mismo accidente automovilístico pero que pueden haberlo visto desde diferentes ángulos. La verdad depende del punto de vista de la persona

Manejar el conflicto Paso 8
Manejar el conflicto Paso 8

Paso 8. Sepa cuándo ceder

Algunos problemas no pueden resolverse a plena satisfacción de ambas partes, especialmente si una de las partes elige rechazar la negociación y mantenerse firme en lo que quiere. Por lo tanto, debe preguntarse cuánto le importa el tema central del conflicto y si está dispuesto a ceder o seguir dialogando para llegar a una resolución diferente.

  • ¿Es el tema de importancia real y material? Esto es lo que debe preguntarse a sí mismo y puede ser difícil para su ego. Si la otra parte se niega a ceder y usted se da cuenta de que es un tema más importante para él que para usted, entonces puede ser el momento de acercarse y poner fin al conflicto.
  • La concesión no tiene por qué ser espectacular. Un simple, “Bill, escuché lo que dijiste el otro día cuando discutimos la diferencia de horarios. Si bien todavía siento que se podría mejorar, creo que es posible que usted se sienta más firmemente en el tema que yo y estoy dispuesto a poner fin al desacuerdo. Estoy dispuesto a respaldarlo para que cumpla con el programa que hemos establecido ". Siempre puedes ser dueño de tu opinión y apoyar la de ellos.
Manejar el conflicto Paso 9
Manejar el conflicto Paso 9

Paso 9. Tómese su tiempo

Si llega a un punto muerto, pídale a la otra parte que le dé tiempo para pensar en su argumento. Sin embargo, no dejes a la otra parte colgando. Especifique un día y una hora en que se pueda retomar la conversación. También puede pedirle a la otra persona que dedique un tiempo a pensar en su puesto.

  • Durante este descanso, póngase en el lugar de la otra persona y pruebe su posición y por qué le importa. Si fueras la otra persona, ¿cómo negociarías con alguien como tú?
  • Asegúrese también de volver a analizar su propio punto de vista. ¿Hay áreas de menor importancia en las que podría doblarse y aun así mantener lo que más le importa?
  • Si se trata de un conflicto empresarial, profesional o laboral, considere enviar un resumen objetivo y no amenazante a la otra parte de su última conversación. Esto no solo reitera su comprensión, sino que también sirve como un recordatorio de su propio ángulo y puede demostrar un enfoque profesional en caso de que el problema se saque de contexto en algún momento. También sirve como un modo de rendición de cuentas para ambas partes.
Manejar el conflicto Paso 10
Manejar el conflicto Paso 10

Paso 10. Mantenga la confidencialidad

Mantenga la discusión de su conflicto limitada a usted mismo y a la otra parte. En general, siempre debe tratar directamente con la persona con la que está en conflicto. Evitar el conflicto y / o desahogarse con otros a menudo intensifica el conflicto y puede llevar a la difusión de rumores.

Manejar el Conflicto Paso 11
Manejar el Conflicto Paso 11

Paso 11. Perdona

Si usted y la otra parte se han perjudicado mutuamente, ambos deben encontrar un lugar que les permita perdonar verdaderamente a la otra persona, incluso si es imposible olvidar realmente lo que sucedió. Este es el camino maduro a seguir, y será el camino más fácil hacia la resolución y la cooperación en el futuro.

  • Si realmente no puedes perdonar a la otra persona, entonces tienes que encontrar una manera de manejar tu relación si aún tienes que ver a esa persona o pasar tiempo con ella.
  • Se necesita un carácter fuerte y compasión para perdonar a alguien. Si eres capaz de perdonar a alguien que realmente te lastimó, entonces siéntete orgulloso de ti mismo por poder perdonar y superar tu conflicto.
  • Si ya circulan rumores, anime a la otra parte a que se una a usted para elaborar un plan para poner fin a los chismes.
Manejar el Conflicto Paso 12
Manejar el Conflicto Paso 12

Paso 12. Solicite ayuda a un tercero

Si siente que no está llegando a ninguna parte y solo está empeorando las cosas, considere pedir ayuda para manejar este conflicto, ya sea que decida consultar a un gerente, buscar asesoramiento o pedir ayuda a un amigo cercano en común.

Un tercero a menudo puede tener una mejor perspectiva de una situación en la que dos personas se sienten tan involucradas emocionalmente que no pueden pensar con claridad

Parte 2 de 2: Manejo de conflictos intrapersonales

Manejar el conflicto Paso 13
Manejar el conflicto Paso 13

Paso 1. Comprender la naturaleza de un conflicto intrapersonal

Los conflictos intrapersonales o internos son aquellas disputas que tiene consigo mismo; en otras palabras, son "conflictos entre nosotros", en lugar de "conflictos entre nosotros", porque no involucran a otra persona.

  • Los conflictos internos pueden estar relacionados con sus propios sentimientos, pensamientos o decisiones, pero también pueden estar relacionados con alguien o algo más. Por ejemplo, tal vez se sienta celoso de la nueva promoción que recibió su mejor amigo. Estás orgulloso de tu amiga y quieres lo mejor para ella, pero parece que no puedes deshacerte de los celos. Por lo tanto, el conflicto no es con tu amigo, sino con tus propias emociones, por lo que el conflicto es directamente tuyo.
  • Los conflictos intrapersonales, aunque difíciles, también pueden ser una fuerza motivadora poderosa en nuestras vidas. A menudo es lo que nos impulsa a cambiar y descubrir nuevas oportunidades de crecimiento.
Manejar el Conflicto Paso 14
Manejar el Conflicto Paso 14

Paso 2. Identifique el conflicto

Pregúntese qué emociones está sintiendo y qué podría estar causando que tenga estas reacciones emocionales. Considere llevar un diario para llevar un registro de lo que ha estado haciendo y sintiendo. Un diario puede ser un recurso cuando te sientes incómodo contigo mismo porque puedes consultarlo mientras tratas de descubrir la razón de tu conflicto interno.

El conflicto intrapersonal puede variar desde decisiones menores y mundanas sobre si comer o no almuerzos orgánicos hasta decisiones importantes de la vida, como dejar de fumar, terminar una relación o cambiar de carrera

Manejar el Conflicto Paso 15
Manejar el Conflicto Paso 15

Paso 3. Intente llegar a la raíz del conflicto

Muchos conflictos que las personas tienen consigo mismos están relacionados con algo a lo que el mundo de la psicología se refiere como disonancia cognitiva, una situación que involucra actitudes, creencias o comportamientos conflictivos. La teoría de la disonancia cognitiva sugiere que todos tenemos un impulso interno para mantener nuestras actitudes y creencias en armonía con nuestras acciones para evitar la falta de armonía (o disonancia).

Por ejemplo, digamos que te sientes triste por una ruptura, incluso si pensaste que tú mismo hiciste la ruptura. Por tanto, sus emociones no se alinean con su acción. O, para dar otro ejemplo, digamos que fuma aunque sepa que es malo para su salud. Por lo tanto, su acción de fumar no se alinea con lo que sabe sobre fumar

Manejar el conflicto Paso 16
Manejar el conflicto Paso 16

Paso 4. Reconozca sus propios sentimientos

Nadie puede "hacerte" sentir nada. Esto no quiere decir que no tengas emociones o sentimientos en reacción a las palabras o acciones de otra persona, pero en última instancia, tus sentimientos son tuyos.

Sea consciente de sus sentimientos y sea "dueño" de sus sentimientos, incluso de las emociones negativas como la tristeza, la soledad, el dolor y la angustia. Reconocer sus emociones es el primer paso para resolver cualquier conflicto interno

Manejar el Conflicto Paso 17
Manejar el Conflicto Paso 17

Paso 5. Dese tiempo

Acepta la lucha sabiendo que eventualmente te liberarás de los nudos de la indecisión, la inseguridad y / o la negación. Seguramente has estado aquí antes en otros temas, y lo lograste. Permítase tiempo.

Con demasiada frecuencia, a la gente no le gusta darle su lugar al tiempo porque las decisiones rápidas y fáciles son gratificantes de inmediato. Sin embargo, cuando se trata de cambios personales y emociones, el tiempo es tu mejor amigo. Con el tiempo, podemos examinar el problema y asegurarnos de que estamos manejando estas emociones de manera productiva, que es la clave del éxito

Manejar el Conflicto Paso 18
Manejar el Conflicto Paso 18

Paso 6. Considere sus opciones

Al lidiar con la disonancia cognitiva, tiene tres posibles soluciones: cambie sus creencias, cambie su acción o cambie su percepción de la acción racionalizándola.

  • En el caso de una ruptura por la que se sienta triste, comience a pensar detenidamente sobre lo que lo llevó a la ruptura. Reflexionar sobre el conflicto puede ayudar a resolverlo; Lo más probable es que te des cuenta de que hiciste lo correcto y de que estás de luto por la posibilidad de tu relación, no por la persona real con la que rompiste y que te trató tan terriblemente.
  • En el caso de fumar sabiendo que es malo para la salud, muchos fumadores han desarrollado todo tipo de formas de racionalizar y justificar su comportamiento para alejar esos sentimientos de conflicto interno. Por ejemplo, algunos fumadores pueden decir que les ayuda a calmar su estrés, les impide comer en exceso (otro mal hábito) o que fuman cigarrillos "ligeros" que son "más saludables". Por supuesto, también hay algunos fumadores que efectivamente cambian sus acciones y dejan de fumar.
  • Sea su propio terapeuta mientras evalúa sus opciones. Hágase las preguntas difíciles para poner fin al conflicto (es decir, ¿qué es lo peor que podría pasar si sigo fumando? ¿Realmente sería más feliz si no hubiera roto con él? ¿Estoy celoso de mi amigo o ¿Estoy luchando con el hecho de que mi propia situación laboral no avanza ?, etc.). Es posible que esté luchando con el problema, pero lo más probable es que sepa las preguntas correctas que debe hacerse. Si fueras tu amigo más cercano, ¿qué preguntas te plantearías para ayudarte a resolver tu conflicto?
Manejar el conflicto Paso 19
Manejar el conflicto Paso 19

Paso 7. Habla con alguien sobre tu conflicto intrapersonal

Los conflictos intrapersonales pueden ser bastante difíciles de manejar si ya tiene dificultades para descifrar sus pensamientos, sentimientos y necesidades. También puede causar malestar, inquietud e incluso depresión. Considere la posibilidad de comunicarse con alguien, como un amigo o un familiar, para ayudar a aliviar su ansiedad.

Si se siente incapaz de resolver su conflicto interno o sus sentimientos de duda, ansiedad o tristeza comienzan a obstaculizar su funcionamiento diario, considere hablar con un profesional de salud mental que pueda trabajar con usted para desarrollar estrategias efectivas de manejo de conflictos internos

Consejos

  • Siempre lidia con un conflicto. Los conflictos se agravan y se intensifican cuando se ignoran.
  • La parte más importante de la resolución de conflictos no es qué es el conflicto, sino cómo se gestiona. De hecho, el proceso de manejo de conflictos puede ser más valioso que el resultado final.

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